Lorsqu'ils ajoutent une nouvelle communication dans le système, les utilisateurs ont la possibilité de lier directement les enregistrements à d'autres enregistrements existants tels que les plans de participation. Cela permet un suivi précis des points de discussion et des retours d'information concernant un plan de participation.
Étapes:
1. Créé une nouvelle communication.
2. Cliquez sur le champ "Plans de participation" dans la partie de droite du formulaire sous la section Enregistrements associés et saisissez le nom ou le numéro de référence du plan de participation auquel la communication doit être liée. Un menu déroulant apparaîtra avec les résultats les plus pertinents.
Note : Si le plan de participation n'existe pas, il est possible de le créer directement en cliquant sur le bouton "Ajouter" dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur le plan de participation qui est concerné. Si la communication est liée à plusieurs plans, répétez l'étape précédente.
4. Une fois le plan de participation sélectionné, vous pouvez poursuivre la création de la communication.