C'est l'une des façons les plus intéressantes de créer des participants, puisque vous serez en mesure d'ajouter le résumé de la réunion, le site et la date en même temps. Il suffit de suivre les étapes décrites dans cet article :
1. Ouvrez l'invitation à la réunion dans le logiciel de messagerie (Outlook).
2. Sélectionnez RÉPONDRE (Note : ne sélectionnez pas "Forward") pour envoyer le courriel à l'adresse en mode BCC de votre entreprise. (Vous devez supprimer les adresses courriel de la personne qui a créé l'invitation et de l'invité). Les invités de la réunion seront créés en tant que participants.
En résumé, le système reconnaît et crée différents aspects comme suit :
- Le DE et À seront ajoutés comme participants.
- Le QUAND sera la date de la communication et non la date d'envoi du courriel au système.
- Le OÙ sera le lieu du champ.
- Le SUJET sera le titre de la communication. Note : Dans ce cas, n'utilisez pas l'option Transfert. Cette option n'enverra qu'une mise à jour aux participants.