Nous recommandons l'utilisation du module complémentaire Outlook pour créer des communications à partir des invitations aux réunions. Les étapes décrites dans cet article sont destinées aux utilisateurs de Boréalis qui n'ont pas accès au module complémentaire Outlook.
Vous pouvez créer une communication directement à partir de l'invitation à la réunion dans votre client de messagerie électronique. En envoyant l'invitation à la réunion à l'adresse Cci de votre organisation, le gestionnaire de courriel analysera le corps du courriel et créera ensuite une nouvelle communication dans Boréalis avec les informations du courriel.
Le gestionnaire de courriel peut remplir les informations suivantes en fonction du contenu de votre invitation à la réunion :
Les informations suivantes seront extraites du CORPS de l'invitation :
- DE et À sont ajoutés en tant que Participants
- Le SUJET est ajouté en tant que Titre de la communication
- Le corps du courriel (description) est ajouté en tant que Description de la communication
- L'EMPLACEMENT est ajouté en tant que Lieu
- QUAND est ajouté en tant que Date de la communication (il s'agit de la date de la communication, pas de la date à laquelle vous avez envoyé le courriel au système) et l'heure.
Créer une communication à partir d’une invitation à une réunion
- Ouvrir l'invitation à la réunion depuis votre logiciel de messagerie électronique.
- Cliquer sur le bouton Répondre.
N’utilisez pas le bouton Transférer. Si vous utilisez le bouton Transférer, vous allez envoyez une mise à jour à tous les participants. - Supprimer le contenu de À et CC.
- Cliquer sur Options et ajouter Cci au besoin.
- Cliquer sur le bouton Envoyer.