Ajouter les membres d'une liste de distribution à une communication

Ajouter des participants à une communication à partir d'une liste de distribution permet de créer des relations dans le système et permet à vous et votre équipe de tirer parti des options de reporting et de tri dans Boréalis.

Il existe plusieurs options pour ajouter des participants à communication. 

Vous pouvez :

Ajouter des participants à une communication à partir d'une liste de distribution

  1. Accéder à Communications dans Gestion des parties prenantes.
  2. Sélectionner et ouvrir la communication à laquelle vous souhaitez ajouter un participant.
  3. Cliquer sur le menu Actions.
  4. Sélectionner Ajouter les membres d’une liste de distribution.
  5. Dans la liste déroulante Ajouter les membre d’une liste de distribution comme participants, sélectionner la liste de distribution de laquelle vous voulez ajouter ses membres en tant que participants.
    Tous les membres de la liste de distribution seront ajoutés aux communications en tant que participants.
  6. Cliquer sur le bouton Sauvegarder et afficher.

Vous pouvez ensuite modifier la liste des participants pour supprimer ou ajouter manuellement des participants supplémentaires ; ainsi que mettre à jour leur statut de participant dans le cas de réunions.

 

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