Créer et éditer les activités des plans de participation

Créer une activité

Vous pouvez créer une activité à partir de l'onglet Planification d'un plan de participation. Lorsque vous créez une activité, vous devez obligatoirement remplir 2 champs obligatoires: Titre et Objectifs. Nous vous recommandons de choisir un titre simple et des objectifs précis pour que l'objectif de cette activité soit clair pour votre équipe. 

À partir du formulaire de création, vous pourrez également ajouter des périodes avec ou sans récurrence. Vous pourrez également ajouter des parties prenantes. Nous vous recommandons de saisir toutes les informations que vous connaissez à ce stade, y compris les parties prenantes à inclure dans cette activité. Vous devrez définir la durée de l'activité pour pouvoir commencer sa progression. 

Une fois votre activité créée, utilisez la section Périodes de l'onglet Informations générales pour définir les différentes périodes de communication. Vous pouvez également accéder à l'onglet Parties prenantes pour ajouter des parties prenantes à contacter au sujet de cette activité. Pour commencer votre activité, utilisez le bouton de Processus et cliquez sur Démarrer l'activité. 

Suivi d'une activité

À partir de l'onglet Parties prenantes, vous pourrez afficher et modifier:

  • Les parties prenantes liées à l'activité
  • Les membres de l'équipe / collaborateurs responsables de chaque partie prenante
  • Le suivi: Le membre de l’équipe ayant effectué le dernier suivi et la date 

Dans l'onglet Tâches, vous pourrez afficher toutes les informations sur les tâches liées à l'activité, y compris les suivis, l'état et les communications liées.

Dans l'onglet Interactions, vous trouverez toutes les communications liées aux tâches de l'activité.

Dans l'onglet Suivi, vous trouverez tous les suivis liés aux tâches de l'activité.

Fermeture ou annulation d'une activité

Une fois l'activité terminée et qu'il n'y a plus de tâches en attente, vous pouvez la terminer à l'aide du bouton Processus. Si l'activité est annulée, vous utiliserez également le bouton de Processus pour le faire. 

Les notifications

Vous remarquerez les bannières de notifications en haut de l'écran pour les plans de participation, les activités, les communications et les tâches. Ces notifications vous aident à identifier les communications potentiellement liées aux tâches ouvertes dans Boréalis.

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