Les conditions peuvent être ajoutées à partir de la section correspondante, ou encore via le document de conformité récemment créé.
Dans le document de conformité, ajouter des conditions dans l’onglet du même nom. Choisir la méthode de surveillance « Inspections ». Entrer une description de la condition à respecter.
Une bonne pratique est d’ajouter un numéro de condition (pour pouvoir les identifier rapidement par la suite) et un niveau de risque si non respectée.
Importation automatique : À partir de la section Conditions, il est possible d’importer une série de conditions via un gabarit Excel. Il faut télécharger le gabarit Excel via le bouton « Outils » et « Importer Excel ».
Dans le fichier Excel, les conditions doivent être liées à un document de conformité. Une fois le fichier Excel complété, il peut être téléversé dans la section Conditions.
Si le nombre de conditions est relativement bas (exemple 5 à 10), vous pouvez les entrer manuellement. Toutefois, si vous avez un nombre assez haut (plus de 10), il peut être plus rapide de passer par l’importateur Excel.
