Exécuter une Inspection

Les inspections générées lors du démarrage du programme sont listées dans l’onglet « Inspections ». On les retrouve aussi dans la section du même nom. Une inspection consiste à déterminer la conformité ou la non-conformité des conditions à une date précise.

Lors de la création d’une inspection à partir d’un programme, des informations sont déjà pré-remplies et on retrouve également les conditions. Il est aussi possible de créer une inspection ad-hoc dans la section correspondante. Dans ce cas-ci, les conditions doivent être ajoutées manuellement.

Champs importants :

  • La date visée (date à laquelle l’inspection doit être complétée)
  • La date de l’inspection
  • Personne responsable
  • Résultat d’inspection

Un résultat d’inspection doit être indiqué pour chacune des conditions (voir onglet « Conditions »). Un résultat conforme ne génère pas d’observation, contrairement à un résultat non-conforme.

  • Dans le cas d’un résultat non-conforme, un titre d’observation est demandé.
  • Dans tous les cas, il est possible d’ajouter un document de preuve. Il s’agit en fait d’une indication (photo, document, lettre, etc.) de la conformité ou de la non-conformité de la condition.

Pour fermer l’inspection (bouton Processus), saisissez les résultats de toutes les conditions. Une fois l’inspection fermée, une observation est générée pour chaque résultat non-conforme.

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