1. Description : Ce qui est exigé par le document de conformité ou l'authorité en charge.
2. No. de la condition : Le numéro de la condition ou sa référence dans le document.
3. Niveau de risque : Le niveau d'impact sur le projet et les activités associé avec une non-conformité de la condition.
4. Thèmes : Catégories générales pour décrire la condition.
5. Phase : Spécifier si la condition s'applique à une certaine phase du projet.
6. Interprétation de la condition : Comment adresser et interpréter la condition à l'interne ou dans le cadre du projet.
7. Réponse standard : Le type de réponse attendu au niveau de l'inspection.