Fonctionnalités vedettes

Comme vous le savez, l'équipe de Boréalis cherche constamment à améliorer son logiciel pour répondre à vos besoins et s'assurer que vous ayez toujours entre vos mains le logiciel de gestion de vos parties prenantes le plus avancé au monde. Cette fois, notre version Q4 2019 de Boréalis contient deux fonctionnalités toutes spéciales, que nous avons développées suite à vos commentaires et suggestions.

Nous sommes persuadés qu'elles faciliteront et accélèreront votre saisie de données. Dites bonjour au complément Outlook et à l'application mobile de Boréalis.

Boréalis s’intègre à vos courriels – Complément Outlook

Grâce au complément Outlook, Boréalis sera accessible directement dans votre fenêtre Outlook lorsque vous écrivez ou lisez vos courriels.

Le complément Outlook fonctionne comme la fonction existante utilisant le Cci, mais est intégré directement dans votre gestionnaire de messagerie Outlook. Vous verrez une fenêtre s’ouvrir chaque fois que vous écrivez ou consultez un courriel. Il vous suffit de sélectionner vos catégories de classification à partir des suggestions et d'envoyer votre communication à Boréalis. Vous recevrez alors un rapport de vos activités qui vous confirmera que votre courriel a été enregistré au bon endroit dans le logiciel Boréalis.

Avantages du complément

1. Un excellent rappel pour sauvegarder vos communications à Boréalis immédiatement
2. Facile à utiliser et beaucoup plus rapide pour lier vos communications à Boréalis
3. Moins d'erreurs dans la catégorisation de vos communications.
4. Les communications peuvent être rapidement sauvegardées par lots dans Boréalis.

Pour installer le complément, téléchargez le document d'information Outlook.

 

Application mobile

Nous savons que certains d'entre vous sont souvent sur la route pour rencontrer vos parties prenantes. C'est pourquoi nous avons créé l'application mobile Boréalis. Vous n'avez qu'à la télécharger à partir de votre App Store et à vous connecter à votre instance avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe d'authentification Boréalis; vous êtes maintenant libre dans vos déplacements. Plus besoin de revenir devant votre ordinateur pour entrer vos communications ou ajouter de nouveaux contacts.

• Les fonctionnalités que vous trouverez dans cette première version de l'application mobile sont :
• Enregistrez vos notes de communication en déplacement.
• Préparez vos réunions en consultant les informations de vos parties prenantes.
• Créez des parties prenantes à partir de votre liste de contacts dans votre téléphone.
• Créez une nouvelle partie prenante à partir d’une photo de carte d’affaires.
• Utilisez la fonction dictée vocale de votre téléphone pour entrer des informations sans le clavier.

Lisez la documentation sur l'application mobile.

Amélioration de l'expérience utilisateur

Plus rapide, plus clair et plus convivial. Nous essayons toujours d'améliorer votre expérience.

• Il y a maintenant un bouton pour vous sélectionner rapidement en tant que participant d'une communication, en tant que gestionnaire des relations ou dans tous les champs où vous pouvez sélectionner des membres du personnel.

• Il est maintenant possible d'agrandir les listes, par exemple : la liste Communications d'un dossier de parties prenantes, et de l'agrandir en plein écran. Voyez mieux - travaillez mieux.

Autres améliorations

Amélioration de l'importation des fichiers Excel

Nous avons, encore une fois, amélioré la façon dont vous pouvez gérer l’importation d'informations depuis des fichiers Excel, pour rendre votre saisie de données encore plus facile et plus rapide.

• Il est maintenant possible d'importer des relations entre les parties prenantes.
• Lors de la consultation de la liste des travaux d'importation, utilisez le nouveau bouton "Consulter" pour naviguer vers la liste des enregistrements importés, pour une meilleure validation, des mises à jour par lot, etc.
• Le gabarit Organisations contient un nouveau champ appelé Contact principal.

Gestion des parties prenantes - diverses améliorations

La gestion des parties prenantes est au cœur de notre solution logiciel. Par conséquent, nous améliorons constamment ce que vous pouvez en faire et en facilitons l'utilisation.

• Les positions des parties prenantes peuvent maintenant être supprimées plus facilement et toutes les interactions attachées peuvent être déplacées à un autre poste.
• Les Communications intelligentes, ainsi que les communications créées à l'aide de la fonctionnalité Communication intelligente, disposent désormais du courriel original au format EML qui peut être ouvert dans Outlook sous forme de pièce jointe. Screen Capture
• L'algorithme de suggestion des doublons a été amélioré.
• Dans le domaine des communications, il est maintenant possible de relier plus d'un participant à un même point de discussion.
• Dans Individus et Organisations, il est maintenant possible d'ignorer une suggestion de doublon même si vous n'avez pas accès à l'autre entité.
• Dans les Plans d'engagement, il est maintenant possible de créer de nouveaux individus lors de la création d'une activité.
• Dans Individus et Organisations, il y a maintenant une nouvelle action pour archiver toutes les informations de contact.

Amélioration de Boréalis Analytics

• Nouvelles actions : Changez le propriétaire d'un rapport ou ajoutez-le à votre tableau de bord directement depuis la liste des rapports.
• Accélérez le processus de création de rapports. Il est maintenant possible d'ajouter plusieurs widgets à un rapport en une seule action.
• Les libellés des données d'un widget peuvent maintenant être masqués ou affichés directement dans la page du widget.

Investissement social

• Il existe une nouvelle action visant à dupliquer les Contributions communautaires, ce qui permet de créer une nouvelle Contribution communautaire en se basant sur une entrée existante.

Amélioration de l'expérience visuelle

• Les champs Date affichent maintenant un peu plus d'informations sur la date. Vous allez maintenant voir "Hier", "Il y a 2 mois", etc. (Rappel : vous pouvez modifier votre format de date dans votre page de profil)
• Les actions de suppression sont maintenant affichées en rouge.

Améliorations des paramètres et des sections d'administration

• Donnez accès aux projets directement à partir de la section "Projets".
• Les pages de votre profil utilisateur contiennent désormais des informations sur leur création et leur dernière modification, ainsi que la date de la dernière connexion.
• Une nouvelle section intitulée "Courriels traités" vous permet de voir le journal des courriels envoyés à Boréalis.