Position: Changer d’organisation

Les positions des parties prenantes peuvent facilement être déplacées vers une autre organisation. Lors de l’utilisation de cette fonction, toutes les communications antérieures jointes à ce poste seront déplacées vers l’autre organisation. Cette fonction ne doit être utilisée que lorsqu’un poste est transféré à une autre organisation, et non lorsque la partie prenante change d’organisation.

Il s’agit d’une fonction utile lorsque les entreprises ou les gouvernements réorganisent leur structure et que leurs positions sont déplacées d’une organisation à l’autre.

Exemples:

  1. A) Responsable environnement Région de l’Est dans l’organisation Ministère de l’Environnement est maintenant responsable de l’environnement région orientale au ministère de l’Environnement et des Changements climatiques de l’Organisation.
  2. B) Un analyste d’affaires membre de l’organisation « Boréalis Helpdesk » a changé d’organisation. Ils seront désormais membres de l’organisation Comité consultatif Boréalis.

En utilisant le deuxième exemple, nous allons passer en revue les étapes:

Étape 1: Naviguer vers la personne avec le poste qui a besoin de leur position déplacé et aller à l’onglet relations.

Étape 2: Dans la section Position pour la personne dont la position a changé d’organisation, utilisez le menu ellipse <... > pour voir les actions disponibles et sélectionner <Changer l’organisation>.

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Étape 3: Une nouvelle fenêtre apparaîtra, dans cette fenêtre en utilisant le menu déroulant pour sélectionner ou créer l’organisation où la position sera déplacée.

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Notez le message : Si vous continuez, toutes les données existantes relatives à l’organisation « Borealis Helpdesk » par le biais de ce ou ces postes seront désormais liées à l’organisation Comité consultatif Boréalis. N’exécutez cette action que si l’organisation actuelle n’est pas la bonne. Si une personne vient de déménager de l’organisation « Borealis Helpdesk » au Comité consultatif Boréalis, vous pouvez désactiver le poste en entrant une date de fin et en créer une nouvelle.

À l’aide de la fonction Changer l’organisation, toutes les interactions historiques liées au poste d’analyste d’affaires de Kristen Dunn dans « Borealis Helpdesk » seront reliées à l’organisation « Comité consultatif Boréalis » Avant d’utiliser la fonction d’organisation du changement, passez en revue que c’est effectivement correct.

Étape 4: Cliquez sur le bouton <Sauvegarder>  

 

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