Q1 2020 - Nouvelle version

NOTE: La mise à jour aura lieu entre le 9 mars et le 26 mars. Une bannière indiquera que la mise à jour a été complétée lorsque vous vous connecterez.

Un outil Analytics plus puissant, un complément Outlook encore plus utile

Comme vous le savez, l'équipe de Boréalis cherche constamment à améliorer son logiciel pour répondre à vos besoins et s'assurer que vous ayez toujours entre les mains le logiciel de gestion de vos parties prenantes le plus avancé au monde. Cette nouvelle mise à jour (Q1 2020) perfectionne notre outil Analytics, et vous permet d'importer facilement les événements de votre Calendrier Outlook dans Boréalis.

De nouveaux filtres pour vos rapports...

Vous pouvez désormais appliquer un filtre à tous les widgets de vos rapports pour en faciliter la consultation et la manipulation.

Par exemple : vous aimeriez visualiser employé par employé le rapport d'activité hebdomadaire de votre équipe, qui comprend des widgets pour les tâches complétées, les communications avec les parties prenantes et une carte affichant les parties prenantes auxquelles on a rendu visite ? C'est facile : appliquez simplement le filtre Employé, et vous obtiendrez un rapport sur cet employé uniquement.

Filtres offerts :
• Date
• Individus
• Organisations
• Plans de participation
• Liste de distribution
• Employé
• Localisation

... et une nouvelle façon d'y accéder!

Vous venez de produire un rapport des plus éclairants ? Vous pouvez maintenant le rendre instantanément disponible à toute votre équipe. Les utilisateurs sont plus motivés lorsqu'ils voient clairement l'évolution d'un projet et qu'ils peuvent avoir rapidement accès aux données pertinentes. Cette fonctionnalité contribue par ailleurs à améliorer la qualité des données qu'ils entrent, à rendre plus précises leurs statistiques de participation, à leur donner un meilleur portrait de leurs performances, etc.

Il vous suffit, après avoir créé un rapport en y appliquant un filtre (Plans de participation, par exemple), de l'ajouter à la section « Rapports reliés », en haut à droite de la section Plan de participation. Vous pouvez l'y ajouter pour vous seul ou - si vos droits d'accès le permettent - pour toute votre équipe.

Des exemples de rapports sont à votre disposition dans les fiches suivantes :
• Individus
• Organisations
• Plans de participation
• Utilisateurs et employés

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Complément Outlook - Ajoutez vos événements à Boréalis

Notre très populaire complément Outlook est plus utile que jamais! Vous pouvez maintenant importer des événements de votre calendrier Outlook directement dans Boréalis, aussi facilement que vous le faites avec des courriels.

IMPORTANT : pour profiter de cette nouvelle fonctionnalité, le complément Outlook doit être mis à jour. Consultez la procédure d'installation et la procédure de mise à jour.

Effectuez des actions sur N'IMPORTE QUELLE liste de parties prenantes

D'apparence anodine, cette amélioration fait toute la différence.
Vous pouvez maintenant effectuer facilement des actions sur n'importe quelle liste de parties prenantes.

Par exemple :
• Créer un plan de participation pour toutes les parties prenantes se trouvant dans le périmètre d'un bien de l'organisation
• Faire une mise à jour groupée du projet auquel sont associées les parties prenantes d’un plan de participation
• Créer une liste de distribution pour toutes les parties prenantes présentes lors de la réunion à la mairie la semaine dernière
• Et bien plus encore!

Vous n'avez qu'à cliquer sur le nouveau bouton “Voir X individu”, ou “Voir X organisations”, qui se trouve en haut de toutes les listes de parties prenantes dans Boréalis.

Consultez l'article Liste des Individus et Organisations de notre service de soutien, pour comprendre comment l'utiliser.

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Autres améliorations

Module de gestion des parties prenantes

• Les lignes de texte dans les listes s'allongent maintenant automatiquement afin de faciliter la lecture de textes plus longs
• Détection améliorée des doublons dans les listes d'organisations
• L'action “Lier à une organisation” vous permet dorénavant de préciser le poste qu'occupe une personne – ou même plusieurs personnes à la fois, lorsqu'elles occupent le même poste
• Dans la fiche Individu, un bouton (+) a été ajouté à la liste « Communications », permettant de créer une nouvelle communication ou d'ajouter des participants/parties prenantes à une communication existante
• Les participants d'une communication sont maintenant dotés d'un hyperlien menant directement au site web de leur organisation
• Vous pouvez maintenant choisir dans quel ordre imprimer vos lettres et vos étiquettes

Accès aux terres

• Dans la fiche d’une parcelle, Il est maintenant possible de voir les biens d’une entreprise qui la chevauche
• Sur les cartes, vous pouvez maintenant afficher les identifiants de l'enquête sur les stocks affectés plutôt que les numéros de référence.

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