Le complément Boréalis pour Outlook est un excellent outil qui vous aide à transférer facilement des données vers Boréalis grâce à un processus rapide et intuitif. Une des fonctionnalités du complément vous permet d'envoyer des réunions de votre calendrier Outlook directement vers Boréalis sous forme de communications.
Le complément Boréalis pour Outlook vous permet également de rapidement mettre à jour des réunions existantes dans Outlook et de synchroniser les informations mises à jour avec Boréalis.
Créer une nouvelle réunion dans Outlook et l'envoyer à Boréalis
- Ouvrir votre application Outlook.
- Accéder au Calendrier et cliquer sur le bouton Nouvelle réunion.
- Remplir les informations de la nouvelle réunion.
- Cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer votre demande de réunion comme vous le feriez habituellement.
- À partir de votre Calendrier, ouvrir la réunion créée précédemment.
- Cliquer sur l'icône du complément Boréalis dans le ruban.
- Entrer vos identifiants de connexion à Boréalis si vous n'êtes pas déjà connecté et cliquer sur le bouton Connexion.
- Sélectionner et remplir les informations appropriées dans le complément pour catégoriser correctement votre réunion.
- Cliquer sur le bouton Envoyer à Boréalis.
Une fois la réunion envoyée avec succès à Boréalis, un message de validation s'affiche dans la fenêtre du complément Boréalis.
Envoyer une réunion existante de votre calendrier Outlook à Boréalis
- Ouvrir votre application Outlook.
- Accéder au Calendrier et ouvrir la réunion que vous souhaitez envoyer à Boréalis.
- Cliquer sur l'icône du complément Boréalis dans le ruban.
- Entrer vos identifiants de connexion à Boréalis si vous n'êtes pas déjà connecté et cliquer sur le bouton Connexion.
- Sélectionner et remplir les informations appropriées dans le complément pour catégoriser correctement votre réunion.
- Cliquer sur le bouton Envoyer à Boréalis.
Afficher une réunion déjà envoyée à Boréalis en l'ouvrant à partir de votre calendrier
- Ouvrir votre application Outlook.
- Ouvrir votre Calendrier.
- Ouvrir la réunion que vous avez déjà envoyée à Boréalis.
- Cliquer sur l'icône du complément Boréalis dans le ruban.
- Entrer vos identifiants de connexion à Boréalis si vous n'êtes pas déjà connecté et cliquer sur le bouton Connexion.
- Si la réunion a été mise à jour sans être synchronisée avec Boréalis, un message d'information s'affiche. Vous pouvez alors mettre à jour des réunions existantes dans Outlook et synchroniser les informations mises à jour avec Boréalis.
- Cliquer sur le bouton Afficher dans Boréalis pour afficher la communication dans Boréalis.
Une fenêtre s'ouvre et affiche les informations de la réunion dans Boréalis.