Créer une réunion à partir d'Outlook et l'envoyer à Boréalis

Lorsque vous utilisez le complément Boréalis depuis votre boîte courriel Outlook, vous serez en mesure de créer des réunions à partir de ce calendrier et de les envoyer à Boréalis.

Ce n'est pas encore fait? Prenez connaissance de l'article Comment installer le complément de Boréalis à votre compte.

Si vous avez déjà procédé à l'installation, veuillez suivre les étapes suivantes:

 

1. Ouvrez votre calendrier dans Outlook et sélectionnez "Nouvelle réunion" :

Create_new_meeting__1.png

 

2. Ouvrez le module complémentaire Boréalis. Outlook ouvrira une fenêtre à droite de l'écran. Complétez les informations et cliquez "Envoyer à Boréalis":

Create_a_meeting_outlook__1.png

Note: Lorsque vous vous connectez à votre instance Boréalis pour la première fois, entrez l'URL y correspondant. Cette demande n'aura lieu qu'à la suite de l'installation du complément Boréalis. 

 

3. Votre réunion sera envoyée avec succès à l'apparition du message dans l'encadré (image de gauche). Ensuite, cliquez sur "Visualiser dans Boréalis" (image de droite):

create_a_meeting_2_-3_.png

4. Vous serez redirigé dans le "Menu d'enregistrement" et à l'onglet des "Communications":

Create_a_meeting_outlook__4.png

 

Afin d'en connaître davantage, consultez l'article Synchroniser votre calendrier de réunions.

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