Si vous utilisez déjà notre fonction d’identification de domaine pour l’organisation, vous vous demandez probablement s’il est possible d’identifier des organisations clés et de leur associer facilement des noms de domaine. Avec les étapes suivantes, vous pourrez créer et associer plusieurs domaines à plusieurs organisations dans un seul téléchargement Excel.
- (Facultatif) Identifiez les organisations auxquelles vous souhaitez associer des noms de domaine spécifiques.
Tout d’abord, téléchargez le modèle d’importation Excel pour les informations de contact :
- Dans le menu principal, allez à « Configuration » --> « Données - Importer Excel »
- Dans la fenêtre nouvellement ouverte, dans la liste déroulante « Importation pour le formulaire », sélectionnez « Parties prenantes - Information de contact »
- Cliquez sur le lien hypertexte « Gabarit Excel »
- Ouvrez la feuille de calcul Excel téléchargée.
Remplissez ensuite les noms de domaine des organisations dans le modèle et téléversez-le dans Boréalis :
- Dans la colonne « Partie prenante », sélectionnez les organisations de la liste déroulante existante ou tapez leur nom exactement comme ils sont écrits dans Boréalis
- Dans la colonne « type de contact », sélectionnez « Domaine » pour chaque ligne contenant une organisation
- Dans la colonne « Détail du contact », tapez le nom de domaine à importer pour chaque organisation.
- (Facultatif) Ajoutez vos éventuels commentaires
- Enregistrez votre feuille de calcul Excel
- Retournez à la section d’importation de Boréalis
- Sélectionnez le formulaire dans lequel vous souhaitez importer des données : « Parties prenantes - Coordonnées »
- Téléversez votre feuille de calcul Excel
- Confirmez l’importation.
Pour plus de détails sur la gestion des noms de domaine au sein d’une organisation, lisez notre article : «Classifier automatiquement vos parties prenantes à l’aide de leur nom de domaine de messagerie».