Gérer l’accès à l’information confidentielle en utilisant les projets

Fonctionnalité requise: fonctionnalité  "Sécurité par projet (RLS)" 

 

Boréalis utilise les projets pour gérer l'accès aux information confidentielles. Cette gestion comporte deux aspects: Restriction complète et restriction partielle. 

 

La restriction partielle adresse les situations où les utilisateurs peuvent accéder à tous les champs d'un enregistrement, sauf quelques-uns marqués confidentiels (un numéro de téléphone par exemple).  

Il est aussi possible dans le cas de la restriction partielle, de restreindre l'accès à certains documents marqués confidentiels. 

 

La restriction complète quant à elle permet de ne donner accès aux informations qu'à certains utilisateurs, en les classant dans un projet spécifique. Seuls les utilisateurs ayant accès à ce projet peuvent alors accéder aux informations, sur la base des profils qui leurs sont octroyés. 

 

Restreindre l'accès à un champs 

Pour restreindre l'accès au contact d'une parte prenante, 

  1. Retrouvez la partie prenante que vous voulez protéger 
  2. Allez à l'onglet "Contact", et sous la section "information de contact", choisissez l'action "Limiter l'accès" 
  3. Dans la boite dialogue qui s'ouvre, spécifiez la liste des projets autorisés à voir l'information de contact, et sauvegardez. 

  

Quelques caractéristiques de cette fonction: 

  • Une information protégée apparait uniquement à ceux qui ont accès à l'un des projets spécifiés dans la liste de restriction, et une clé signale que l'information est protégée  

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  • Tout utilisateur peut activer l'action "Limiter l'accès". Cependant, un utilisateur ne peut spécifier que les projets dont il a lui-même accès. Il faut donc s'assurer que la protection soit implémentée par la personne appropriée. 

blobid1.png

  

Restreindre l'accès à un document 

Pour restreindre l'accès à un document attaché à un enregistrement dans Boréalis, 

  1. Naviguez à l'enregistrement auquel le document à protéger est lié 
  2. Sélectionnez l'action "Modifier" sur le document à protéger 
  3. Sous le champs "Limiter l'accès au projet", spécifier le projet autorisé à voir le document, et suvegarder 

 blobid2.png

 

 Restreindre l'accès en utilisant un projet 

Quand la fonctionnalité "Sécurité par projet (RLS)" est activée, le champ "Projets" devient disponible dans les modules implémentés, en tant que champ obligatoire. 

Ce champs est utilisé pour spécifier la liste des projets qui sont autorisés à voir l'information ajoutée, et seuls les utilisateurs ayant accès aux projets spécifiés peuvent accéder à l'information. 

 

 

 

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