Fonctionnalité requise: Complément 'Ségrégation de données d'équipe'
Accès requis: profil Super-utilisateur, ou profil Paramètre-Configuration
Un Projet dans Boréalis offre la possibilité de regrouper les informations des différents modules de manière à permettre aux utilisateurs de mener à bien leur activités, tout en n'accédant qu'aux informations qui leurs sont nécessaires pour leur travail, respectant ainsi la confidentialité des informations.
Voici quelques caractéristiques des projets:
- Il peut être le parent d'un autre projet, dans une structure hiérarchique à plusieurs niveaux
- Il peut être associé à un département (ou toute autre unité organisationnelle de l'entreprise)
- Il peut être associé à une localité
- Il peut avoir une date de début et une date de fin
- Il est possible de spécifier un type, à travers le dictionnaire des données
- Il peut être utilisé pour davantage limiter l'accès à certains documents confidentiels, ainsi qu'à certains champs (exemple Numéro de téléphone d'une partie prenante)
Pour créer un nouveau projet,
- Cliquez sur l'icône "Configuration" dans le menu de gauche de l'application Boréalis
- Cliquez sur "Projets" dans la liste des articles
- Cliquez sur le bouton vert "+ Créer", et remplissez les informations du projet
- Spécifier le nom du projet
- Spécifier le projet parent, si ce projet doit être inclus dans la hiérarchie d'un autre projet
- Replissez les autres champs pertinents et sauvegardez.
Astuce: Vous pouvez utiliser le raccourcis clavier CTRL+ENTRER pour sauvegarder.
Pour modifier un projet, retrouvez le projet, à l'aide de la fonctionnalité de recherche, ouvrez le et procéder à toutes les modifications nécessaires, puis sauvegardez.