Encore plus de flexibilité

Avec cette dernière version de l'année, nous sommes heureux d'introduire encore plus de flexibilité dans le système. Que ce soit par de nouvelles fonctionnalités ou des améliorations de celles déjà existantes, nous sommes convaincus que vous aurez un portrait encore meilleur de vos parties prenantes.

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Gérer la hiérarchie organisationnelle

Interagissez-vous avec des organisations complexes telles que de grandes entreprises, des organismes gouvernementaux ou même de grands ONG ? Les nouvelles options de hiérarchie organisationnelle sont pour vous.

Avantages

Cela peut s’avérer très pratique pour gérer les interactions avec :

• Les organismes gouvernementaux. Il suffit de créer une nouvelle organisation pour n'importe quel ministère, sous-ministère ou comité.
• Grandes multinationales. Créez une nouvelle organisation pour chaque filiale avec laquelle vous interagissez et reliez-la à l'organisation parent.
• Toute autre organisation complexe. Créez une nouvelle organisation pour chaque unité d’affaire.

Il suffit de lier vos organisations entre elles en précisant quelle est l'organisation parent et vous serez en mesure de comprendre tout ce qui se passe avec une organisation.

Cette fonctionnalité introduit :

• De nouvelles sections dans l'onglet Relations d'une organisation. Il est désormais possible de voir la hiérarchie complète d’une organisation, ainsi que les membres de toutes les organisations liées.
• Un nouveau rapport qui montre toutes les dernières communications avec toutes les organisations liées, tel un ministère et tous ses sous-ministères, ou une multinationale et toutes ses filiales.

Consultez notre article du Centre d'aide pour commencer à utiliser cette fonctionnalité. 

Les filtres de rapport – nouvelles options

En mars dernier, nous avons introduit une nouvelle façon de personnaliser vos rapports Analytics, les filtres de rapports, en les rendant plus faciles à consulter et à utiliser. Voici les nouveaux filtres que nous avons ajoutés :

Nouvelles options de filtrage

• Localisations – Filtrez par Zone
• Surveillance environnementale – Filtrez par Programme de surveillance ou Paramètres
• Accès aux terres – Filtrez par Demande d’accès aux terres
• Administration des biens fonciers – Filtrez par Parcelle et Bien de la compagnie
• Gestion de la conformité – Filtrez par Document de conformité

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec ces filtres en allant dans Analytics et en cherchant les widgets suivants : « SE - Tableau de bord des alertes » ou “GC - Global : Tableau de bord”. Ce sont des rapports que nous avons créés pour vous.

Autres améliorations

Améliorations générales

• La plupart des boutons de confirmation ont été renommés pour clarifier ce qui se passe. Par exemple, lorsque vous effectuez l'action Lier à une communication, le bouton est désormais nommé Lier au lieu d’Enregistrer.

Application mobile

• De nouveaux champs sont diponibles dans l'application mobile Boréalis. Ils sont visibles lorsque vous cliquez sur le bouton "Plus d'infos".
  • Individus :  Description
  • Communications : Statut
  • Plans de participation : Statut
  • Toutes les sections : Dernière modification (utilisateur et date)

Le registre des parties prenantes

• Un nouveau champ Date de début de la relation est présent pour suivre le début de la relation avec une partie prenante. Il peut être activé dans le menu Configuration des champs.

Communications

• Une nouvelle option permet de lier les dépenses et les revenus aux communications. Il peut être activé dans le menu Configuration des champs.

Communications intelligentes

• Il est désormais possible de remplacer le nom d'affichage de l'expéditeur, ce qui est particulièrement utile lorsque des courriels intelligents sont envoyés par l’entremise d’une boîte partagée.

Plans de participation

• Un nouveau filtre rapide qui permet de cacher les tâches complétées dans la liste des tâches de la section Activités.
• Lors de l'ajout des parties prenantes, il est désormais possible d'en sélectionner plusieurs dans une seule opération.
• Il est aussi possible de choisir un type de tâche pour les tâches automatiquement créées

Plaintes

• Un nouveau champ permet maintenant de saisir la langue dans laquelle la plainte a été reçue. Il peut être activé dans le menu Configuration des champs.

Tâches

• Le type de tâche est maintenant disponible dans l'action de mise à jour en lot.

Administration des biens fonciers

• Il est désormais possible de lier les parties prenantes aux biens de l'entreprise directement dans la page de création des individus et des organisations.
• La superficie des parcelles, des unités foncières et des biens de l'entreprise est maintenant automatiquement calculée et affichée dans la page des enregistrements.