Analytics avec le Complément Vue d'entreprise

En activant un Complément Vue d'entreprise, votre organisation est équipée avec moins trois instances Boréalis : une instance principale qui comprend les autres. Au niveau corporatif, ce complément offre la possibilité de voir ce qui se passe sur chaque site, tandis que chaque niveau continue à gérer ses propres activités de façon indépendante.  Analyser les données dans ces conditions devient un beau projet motivant.

En exploitant la colonne Site, on améliore visiblement la qualité des informations de vos widgets et rapports. Cette colonne permet d'identifier quelle est la source de ces informations lorsqu’on agrège des données provenant de différentes instances.

Lorsqu’on utilise Analytics dans un contexte de pack corporatif activé, les rapports sont accessibles en fonction de droits d'accès spécifiques. Les utilisateurs verront tous les rapports, quel que soit le niveau auquel ils se trouvent, corporatif ou site. Toutefois, les données ne seront révélées qu'en fonction du niveau de sécurité avec lequel l'utilisateur a été configuré. Par exemple, un utilisateur corporatif pourra toujours voir les informations provenant des sites A et B. Un utilisateur du site A ne pourra jamais voir les données provenant du niveau corporatif ou du site B.

En gardant cela en tête, voici quelques situations dans lesquelles vous devrez prêter plus d’attention lorsque vous analyserez les données dans ce type de contexte:

  • Lorsque vous créez un widget au niveau du site :

        • Tous les utilisateurs avec des droits d'accès au niveau corporatif pourront consulter toutes les informations incluses dans le widget. Il s’agit des informations provenant du site au niveau duquel le widget a été créé, mais aussi des informations de l’instance corporative ou des autres sites, s’il y a des données.
        • Pour tous les autres sites, le widget filtrera les données pour ne montrer que les informations identifiées à leur niveau. Les utilisateurs d’un site en particulier ne pourront voir aucune autre information provenant des instances corporatives ou des sites auxquels ils n’ont pas accès.

corpo_analytics.png

      • Les utilisateurs configurés comme Corporate - Data configuration et Corporate - Superuser pourront modifier ce widget, voire le supprimer. 

      • Il sera également possible d’inclure ce widget dans un rapport configuré au niveau corporatif. Les utilisateurs corporatifs et des sites pourront voir le rapport, mais les informations incluses seront filtrées et révélées en fonction du niveau des permissions de chacun.

  • Lorsque vous créez un widget au niveau corporatif :
      • Il devient automatiquement disponible pour les sites également, et donc utilisé dans les rapports au niveau des sites. Toutefois, veuillez noter que les utilisateurs des sites verront seulement les informations provenant de leur propre site.
      • On peut utiliser des valeurs provenant de listes de sélection corporatives ou non corporatives. 
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