Afin de construire tout type de relations, il faut d'abord les définir. C’est dans le menu Configuration que les relations sont déterminées en fonction de votre propre contexte, vocabulaire et pertinence.
Pour définir une nouvelle relation entre organisations, vous pouvez la décrire à travers les rôles que vous attribuez à chaque organisation.
Pour créer une relation, veuillez suivre ces étapes:
1. Allez dans la section Configuration , située dans le menu principal à gauche ;
2. Sélectionnez Dictionnaires de données ;
3. Sélectionnez « Rôle dans l'organisation »
4. Cliquez sur le signe + pour ajouter un nouveau type de relation;
5. Sélectionnez le type de relation que vous êtes en train de créer parmi ces trois options:
A. Si vous sélectionnez Relation hiérarchique, l'étape suivante consiste à fournir un nom pour chaque entité composant les niveaux de la hiérarchie. On les appelle ici des entités parent et enfant:
B. Si vous sélectionnez une relation réciproque, vous devrez alors inscrire le nom du rôle qui définit ce type de relation (par exemple, partenaire):
C. Si vous sélectionnez la relation non réciproque, l'étape suivante consiste à fournir un nom pour chaque entité composant la relation. Deux rôles différents doivent être définis, mais aucune hiérarchie ne s’établit entre eux (par exemple, client-fournisseur) :
Toutes les valeurs inscrites dans les champs des entités apparaîtront dans le menu déroulant lorsqu’on associe un rôle à une organisation dans une relation nouvellement créée. Le système Boréalis est conçu pour que chaque niveau composant la relation puisse être bien identifié. Veuillez prendre le temps de spécifier un nom et une description appropriés pour eux, afin que les rôles dans les relations soient clairs pour les deux parties. Il peut également être mis à jour plus tard si vous trouvez un meilleur nom.