Grâce aux relations hiérarchiques, les organisations sont en mesure de créer des liens indirects et de partager des informations supplémentaires. Lorsqu'une hiérarchie se forme, les organisations restent connectées, quel que soit le degré de parenté entre elles.
Les hiérarchies sont composées de deux entités :
- Organisation parent : l'organisation classée à un niveau supérieur, comprenant au moins un sous-niveau (appelé ici enfant).
- Organisation enfant : l'organisation classée à un niveau inférieur, toujours reliée à au moins un niveau supérieur (parent).
Lorsqu'une structure hiérarchique s'étend sur plus de deux niveaux, toutes les relations indirectes sont dévoilées dans la section "Hiérarchie complète" sous l'onglet Relations de l'organisation. Ces relations sont automatiquement calculées en fonction des hiérarchies des organisations liées de type enfant ou parent.
Pour trouver l'hiérarchie de l'organisation:
1. Ouvriez le ficher d'un organisation et en dessus de l'onglet Relations, il y a l'onglet Hiérarchie complète.
2. Comme partout ailleurs dans le système Boréalis, n'hésitez pas à utiliser les noms des colonnes pour filtrer ou trier les données lorsque vous avez un grand volume d'informations.
Analytics
La fonctionnalité Analytics de Boréalis joue un rôle clé pour offrir des visualisations de hiérarchies complètes, quelle que soit leur complexité. Par exemple, du point de vue d'une organisation parent, on peut avoir accès à certaines données sur les organisations indirectes de type enfant et leurs membres. Les données peuvent aussi se référer à leurs communications ou tout autre type d'interactions qu'ils ont eues.
Voici quelques exemples de quelles informations pourraient être extraites et affichées via les widgets Analytics:
- Afficher tous les membres d'une multinationale et de toutes ses filiales locales, quel que soit leur degré de parenté.
- Afficher toutes les communications qui ont eu lieu avec un gouvernement national et tous ses ministères.
- Retrouver d'autres éléments connexes, comme les diverses activités réalisées (plaintes, plans de participation, etc.) ;
- Afficher les membres actifs (ou inactifs) au sein d’une hiérarchie.
Les hiérarchies ajoutent de la valeur à la gestion du savoir de toute organisation, puisque les organisations peuvent accéder à une variété d'informations sur les organisations liées, dans un cadre de sécurité adéquat.