Les zones sont un outil de reporting qui permet de regrouper les emplacements en fonction des exigences spécifiques d'une organisation ou d'un projet. Contrairement aux niveaux de localisation, les zones sont personnalisées et servent à mettre en évidence un contexte particulier pour une organisation.
Caractéristiques principales
Une fois qu'une zone est configurée, des informations détaillées sont disponibles dans le menu de gauche de la fenêtre d'information de la zone.
Information générale : Cette page affiche des informations générales relatives à la zone, telles que le nom de la zone dans les langues applicables, le parent de la zone et l'état de la zone.
Sous-zones et sous-localisations : Ce menu contient les sous-menus Sous-localisations et Sous-zones. La page d'information sur les sous-zones identifie les zones enfants de la zone sélectionnée et leur état.
Les zones peuvent être :
- Actives ou inactives.
- Créées dans le menu Configuration par les superutilisateurs ou les administrateurs.
- Elles peuvent également être organisées en hiérarchie parent/enfant avec une autre zone. Comme dans toute hiérarchie parent/enfant : toute zone peut être un parent, mais une zone parent ne peut pas avoir sa propre zone enfant comme parent.
Interactions connexes
Cette section présente tous les types d'interaction (communications, griefs, problèmes, etc.), ainsi que les plans de participation qui sont directement ou indirectement liés à cette zone. Vous pouvez visualiser cette section sous forme de tableau ou sur une carte.
Zones et niveaux de localisation
Que ce soit pour relier des lieux ou d'autres zones entre elles, ou pour regrouper différents types d'interactions ou de plans, les zones et les niveaux de lieux fonctionnent de manière complémentaire. L'objectif est de retrouver les informations relatives à une zone ou à un niveau, quelle que soit la distance qui sépare un emplacement de ces derniers.
Voici un exemple qui illustre mieux comment les zones et les niveaux de localisation peuvent fonctionner ensemble :
- L'enregistrement de communication # C-12345 est associé à l'emplacement San Francisco.
- Aucune zone directe n'est associée à San Francisco. Il s'agit d'une ville (niveau de localisation) à laquelle est associé l'État de Californie comme niveau de localisation parent.
- L'État de Californie n'a pas non plus de zone associée, c'est un État (niveau de localisation) auquel sont associés les États-Unis comme niveau de localisation parent.
- Les États-Unis sont un pays (niveau de localisation), aucun autre niveau de localisation parent ne leur est associé, mais ils sont liés à la zone "Projets internationaux".
- Par conséquent, notre enregistrement de communication # C-12345 apparaîtra sous les engagements connexes de la zone "Projets internationaux".
Exemples de cas d'utilisation
- Un projet minier peut avoir défini quatre zones différentes : un site minier, une voie ferrée, une usine de transformation et un port. Le chemin de fer peut être lié à une région entière alors que le site minier n'est lié qu'à deux villes.