Intégration et efficacité

La nouvelle version de produit Q1 de 2021 apporte des améliorations destinées à augmenter votre efficacité et précision lorsque vous travaillez avec le système Boréalis. D'une part, nous avons travaillé pour assurer une plus grande flexibilité au populaire complément Outlook, et d'autre part pour vous fournir certains champs automatiques qui peuvent s’avérer pratiques lors de la vérification des parties prenantes ou de la mise en place des accès délégués.

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Le complément Outlook – plus d'intégration et d'efficacité

Puisque vous considérez le complément Outlook comme un outil important pour augmenter votre efficacité dans la gestion des interactions des parties prenantes, nous y avons apporté de améliorations. Il est maintenant possible d'effectuer les actions suivantes directement à partir de l'interface Outlook en utilisant notre complément Outlook :

• De nouveaux champs sont désormais disponibles lors de l'envoi de votre communication à Borealis:
  
  • Localisation
  • Sommaire
  • Initiative (si activée)
• Lier votre courriel aux tâches, aux biens de la compagnie, contributions communautaires ou investissements communautaires stratégiques;
• Comme auparavant, vous pouvez également le lier à un enjeu, une plainte, un engagement ou une communication existante.
• Accéder rapidement à certains détails d’une communication déjà enregistrée dans Boréalis; 
• Lors de la création d'un nouveau courriel, rechercher vos parties prenantes à partir du système Boréalis et ajouter les comme destinataires;

Le courriel original sera également enregistré dans Boréalis. Vous pourrez produire des rapports avec Boréalis Analytics sur les communications créées à l'aide du complément Outlook.

Améliorations aux options de vérification des parties prenantes

La planification de vérifications périodiques des parties prenantes peut faire partie d'un processus solide pour vous assurer que vous avez des informations à jour sur vos parties prenantes. Cela vous conduira à une plus grande efficacité dans vos stratégies d'engagement. Nous avons donc mis à jour les outils disponibles pour vous permettre de gérer ce processus.

• Une section dédiée à la vérification est désormais disponible dans les fiches des parties prenantes, sous l’onglet Informations générales.
• Un nouveau raccourci pour effectuer la vérification est disponible aussi dans cette section.
• Saisissez une fréquence de vérification pour calculer automatiquement la prochaine date de vérification. Vous pouvez également configurer l'envoi de notifications pour rappeler les prochaines vérifications.
• La date de la dernière vérification et la personne qui l'a effectuée sont maintenant disponibles directement dans cette section.
• Tous les champs nécessaires à la vérification sont bien sûr disponibles en tant que filtres dans les widgets Analytics.

La configuration des délégués

Que vous travailliez avec un autre collègue dans le cadre d'un arrangement de travail de type back-to-back ou que vous vouliez simplement vous assurer que rien ne s'échappe pendant vos congés, Boréalis est là pour vous couvrir.

La nouvelle fonction de délégation vous permet de sélectionner d'autres utilisateurs qui seront en copie de tous les courriels que vous recevrez. Votre délégué verra même vos assignations lorsque vous utilisez les filtres "Assigné à moi" dans le système.

• Choisissez votre back-to-back de sorte que, peu importe qui est assigné dans Boréalis, vous obteniez tous les deux les informations nécessaires pour accomplir le travail.
• Choisissez un délégué temporaire pour la durée de vos vacances ou de tout autre congé. Il recevra vos notifications et verra vos assignations pendant votre absence.

Autres améliorations

Les plaintes

• Dans Boréalis Analytics, il est maintenant possible d'afficher le nombre de jours ouvrables écoulés entre la réception et l'accusé de réception d'une plainte.

Les plans de participation

• Il est maintenant possible de rouvrir une activité qui est terminée. Par conséquent, toutes les tâches qui ont été annulées seront réouvertes.
• Lors de la fermeture de l'occurrence d'une tâche récurrente au sein des activités, il est désormais possible de laisser la tâche précédente ouverte et de la terminer plus tard.

Investissement social

• Lors de la création d'une nouvelle contribution communautaire, la localisation est automatiquement saisie selon la localisation de la partie prenante.
• Calculez votre retour sur investissement en saisissant le retour attendu pour chaque contribution. Disponible pour les contributions communautaires et les investissements communautaires stratégiques.

Administration des biens fonciers

• Les titres fonciers liés sont désormais visibles lorsque vous cliquez sur une parcelle sur la carte.

Accès aux terres

• Nouvelles options de saisie pour les structures, avec plus de flexibilité dans les règles de compensation.

• Nouvelles options de saisie pour les cultures.

• Il est désormais possible de lier de nouveaux documents ou de mettre à jour la description de documents existants dans la section Dossiers de compensation, même si le reste du dossier de compensation est en mode lecture seule (par exemple, parce qu'il a déjà été approuvé).