Les objectifs et jalons vous permettent d’augmenter le niveau de détail de vos plans de participation. Ils représentent des actions, des moments ou des objectifs spécifiques qui peuvent être atteints grâce à la mise en place de votre stratégie d'intéraction.
Créer un objectif ou un jalon
- Accéder à Plans de participation dans Gestion des parties prenantes.
- Ouvrir le plan de participation pour lequel vous souhaitez ajouter un objectif ou un jalon.
- Sélectionner Information générale dans le menu de gauche de l'enregistrement.
- Défiler jusqu'à la section Objectifs et jalons de la page Informations générales.
- Cliquer sur le bouton + Ajouter.
- Remplir les champs du formulaire Ajouter - Objectifs et jalons. Plusieurs champs sont obligatoires :
- Type : Identifie le type d'objectif / jalon créé.
- Titre : Identifie le titre de l'objectif / jalon créé.
- Description : Description de l'objectif / du jalon. Peut être utilisé pour aider les utilisateurs à comprendre la valeur stratégique de l'objectif ou du jalon.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Note: Vous pouvez créer plusieurs objectifs / jalons un après l'autre en cochant la case Créer un autre située au bas du formulaire.
Gérer les objectifs et jalons
Modifier le statut d'un objectif / jalon
Une fois qu'un objectif / jalon a été créé, son statut apparaît comme Non débuté.
Modifier le statut d'un objectif / jalon :
- Placer la souris sur l'objectif ou le jalon dont vous souhaitez modifier le statut.
- Cliquer sur Démarrer le processus ou sélectionner le nouveau statut dans le menu Ellipses (...).
Plusieurs options sont disponibles :
- Démarrer le processus : Cette option modifie le statut à En cours.
- Arrêter le processus : Cette option modifie le statut à Non débuté.
- Non atteint : Cette option modifie le statut à Non atteint.
- Compléter : Cette option modifie le statut à Complété.
- Annuler : Cette option modifie le statut à Annulé.
- Supprimer : Cette option vous permet de supprimer un objectif / jalon.
- Rouvrir : Cette option modifie le statut d’un objectif / jalon qui a été Annulé ou Complété à Non débuté.
Modifier un objectif / un jalon
Lorsque vous complétez ou annulez un objectif ou un jalon, il est important de fournir les informations dans les champs restants du formulaire d'enregistrement de l'objectif ou du jalon.
Pour modifier un objectif / un jalon :
- Placer la souris sur l’objectif / jalon que vous souhaitez modifier.
- Cliquer sur Modifier.
- Entrer les informations dans la fenêtre Objectifs et jalons.
- Date de réalisation : Représente la date à laquelle un objectif / jalon a été complété.
- Résultat : Ce champ peut être utilisé pour fournir une description du résultat obtenu et toute information supplémentaire relative à la réussite ou à l'échec de l'objectif / du jalon.
- Valeur associée : Le cas échéant, ce champ peut être utilisé pour indiquer la valeur monétaire spécifique (coût ou revenu) associée à l'objectif ou au jalon.
- Type de valeur : Ce champ est utilisé pour indiquer le type de Valeur associée (coût ou revenu).
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.