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Une nouvelle façon plus rapide de créer des communications

Découvrez une toute nouvelle expérience de création de communications dans Boréalis !
Nous avons entièrement repensé l’interface pour vous permettre de travailler plus rapidement, avec moins de friction et plus de clarté. Que vous enregistriez une note rapide ou que vous saisissiez un contexte détaillé, le nouveau formulaire rend chaque étape plus fluide.

Nouveautés

• Une interface moderne et épurée : L’interface est désormais plus claire et intuitive. La section principale (à gauche) est centrée sur l’essentiel — le contenu de votre communication — tandis que la section secondaire (à droite) met d’abord en avant les champs obligatoires, puis donne accès aux champs facultatifs uniquement si nécessaire. Zéro encombrement, 100 % de clarté.
• Gestion de tâches intégrée : Gardez le contrôle sur les prochaines étapes sans changer d’écran. Vous pouvez désormais lier des tâches existantes ou en créer de nouvelles directement depuis le formulaire de communication grâce à une fenêtre rapide. En plus, des suggestions intelligentes vous aident à passer à l’action plus rapidement selon ce que vous rédigez.
• Retour rapide, impact réel : Vous aimez ? Ce n’est pas encore tout à fait ça ? Faites-le-nous savoir en deux clics. Un simple pouce en haut ou en bas et une boîte de commentaire vous permettent de façonner l’avenir de Borealis. C’est en haut du formulaire – facile à trouver, facile à utiliser.
• Choisissez votre expérience : Pas encore prêt à changer ? Aucun problème. La nouvelle interface est activable via un bouton en haut à droite de l’écran, vous pouvez donc l’explorer quand vous le souhaitez. Vous gardez le contrôle.

Avantages

• Adoption accélérée : Une interface simplifiée et intuitive aide les nouveaux utilisateurs à démarrer rapidement et en toute confiance.
• Engagement continu : L’expérience utilisateur améliorée favorise l’utilisation régulière de l’outil de création de communications.
• Meilleure qualité des données : Le nouveau flux réduit les risques d’omission de champs essentiels, ce qui améliore la précision et l’exhaustivité des enregistrements.
• Moins de friction pour les utilisateurs : Moins d’étapes et de meilleures indications rendent le processus plus rapide et réduisent les erreurs.

Chaînes de tâches maintenant disponibles dans les modules de gestion des parties prenantes et d’investissement social

Simplifiez vos flux de travail avec les chaînes de tâches – désormais étendues aux plans de participation, enjeux, plaintes et contributions communautaires.

La gestion des relations avec les parties prenantes et des programmes communautaires nécessite précision, structure et coordination fluide entre les équipes. Avec la nouvelle fonctionnalité Chaînes de tâches dans Boréalis, vous pouvez désormais standardiser, automatiser et suivre des processus en plusieurs étapes sans effort à travers vos principaux enregistrements d'interaction et d’investissement.

Nouveautés

• Flux de tâches prédéfinis et séquentiels : Les tâches se lancent automatiquement les unes après les autres, garantissant qu’aucune étape ne soit oubliée et que chacun sache quoi faire et quand.
• Intégrées aux modules clés : Disponibles directement dans les plans de participation, enjeux, plaintes et contributions communautaires, les utilisateurs peuvent démarrer, gérer et suivre les chaînes sans quitter leurs enregistrements.
• Panneau de configuration des chaînes de tâches : Les administrateurs peuvent configurer les chaînes selon le type de formulaire, définir des séquences personnalisées, et utiliser des règles intuitives comme « assigner à l’utilisateur ayant complété la dernière tâche ».
• Transitions simples : Terminer, annuler, mettre en attente ou marquer comme incomplètes les tâches pour maintenir l’élan tout en s’adaptant aux réalités du terrain.
• Opérations en lot : Lier ou compléter des tâches (ou chaînes entières) sur plusieurs enregistrements — un gain de temps et une meilleure cohérence pour les initiatives de grande envergure.

Avantages

• Meilleure visibilité sur les processus : Les tableaux de bord et historiques de tâches offrent à tous – des utilisateurs terrain aux dirigeants – une vue claire et en temps réel de l’avancement et de la responsabilité.
• Efficacité accrue : L’automatisation des séquences de tâches réduit les erreurs manuelles, accélère les opérations et garantit que rien n’est oublié.
• Confiance renforcée des parties prenantes : Des processus bien coordonnés témoignent du professionnalisme et de la réactivité d’une organisation fiable.

API géospatial – Publiez des données spatiales de manière native, sécurisée et en temps réel

Connectez Boréalis en toute transparence à ArcGIS et à d'autres outils SIG pour alimenter des analyses spatiales en temps réel.

Pour les clients qui s’appuient sur des plateformes SIG pour la planification, l’analyse et la conformité, la nouvelle API géospatiale élimine le besoin d’exports manuels. Boréalis peut désormais transmettre des données prêtes à l’emploi directement vers vos outils de cartographie, de manière sécurisée et en temps réel, grâce à une connexion Web Feature Service (WFS).

Nouveautés

• Flux de données en direct via WFS : Publiez des couches Boréalis prédéfinies — y compris les conditions, ententes, enjeux ou toute autre information stockée dans Boréalis — directement dans ArcGIS, QGIS ou tout autre outil SIG compatible avec les protocoles WFS 1.0 et 2.0.
• Accès API sécurisé par jeton : Chaque connexion WFS est protégée par une authentification par jeton sécurisé et liée à un profil utilisateur dédié.
• Définitions de couches personnalisées : Définissez vos couches spatiales à l’aide de configurations SQL adaptées à votre instance et à votre structure de données. Prise en charge des points, lignes et polygones.
• Maintenance sans intervention : Une fois configuré par l’équipe de support Boréalis, le flux de données s’actualise automatiquement dans vos outils SIG — plus besoin d’exports, de courriels ou de gestion des versions.

Avantages

• Précision en temps réel : Travaillez toujours avec les données les plus récentes dans vos cartes SIG — sans délai ni duplication.
• Gain de temps : Éliminez les tâches répétitives d’exportation/importation et réduisez la dépendance aux équipes de données.
• Adoption accrue : Rendez les données Boréalis facilement accessibles à d’autres départements via leurs outils SIG familiers.
• Intégration stratégique : Combinez les données spatiales et celles des parties prenantes pour soutenir des décisions plus éclairées en matière de gestion foncière, conformité réglementaire et planification des investissements sociaux.

Autres améliorations

Investissement social

Les livraisons annulées sont maintenant reflétées dans les totaux budgétaires

La section Budget des plans d’investissement inclut désormais une ligne “Total annulé”, qui additionne toutes les livraisons annulées. Les montants annulés sont automatiquement réintégrés dans le budget disponible, ce qui améliore le suivi financier et la précision des rapports.

Plans de participation

Visibilité sur la chronologie des communications avec les parties prenantes

Dans la section État des parties prenantes, vous pouvez désormais visualiser la date de la première communication  avec chaque partie prenante, en plus de la date de la dernière communication, pour un meilleur contexte et suivi de l’engagement.

Programmes d’évaluation

Boutons d’action améliorés pour des évaluations simplifiées

De nouveaux boutons d’action facilitent l’exécution de tâches clés directement depuis la section d’évaluation de la partie prenante :

• Évaluer ou réévaluer rapidement les parties prenantes à l’aide du bouton Plus (+) sur la page principale.
• Lier facilement une partie prenante à un programme depuis la section d’évaluation, lorsqu’elle n’est pas encore liée.

Expérience de configuration améliorée

• L’interface de configuration des axes calculés a été repensée pour une meilleure convivialité et une réduction de la complexité.
• Vous pouvez maintenant créer des valeurs pour un axe directement dans le panneau de configuration, sans changer de page.
• La configuration des alertes a été améliorée : le premier champ est désormais à sélection multiple, ce qui facilite la configuration et réduit le nombre de lignes nécessaires.

Administration des biens fonciers

Mise à jour en lot des biens de l'entreprise

Une nouvelle action permet de mettre à jour en lot plusieurs attributs des biens de l’entreprise :

• Personne responsable
• Projets
• Champs personnalisés
• Point kilométrique
• Département
• Sous-division
• Propriétaire
• État de construction

Suppression de parcelle d'une propriété

Il est maintenant possible de retirer une parcelle d’une propriété grâce à une nouvelle action disponible dans l’enregistrement de la parcelle.

Liaison manuelle des ententes

Les utilisateurs peuvent désormais lier manuellement des ententes , en plus de la liaison automatique existante pour les ententes couvrant les mêmes parcelles.

Liaison automatique des parcelles aux engagements

Lorsqu’une parcelle est liée à une entente, elle est désormais également liée automatiquement à tous les engagements associés à cette entente — améliorant ainsi la traçabilité et réduisant les efforts manuels.

Base de données américaine des responsables gouvernementaux

Ajout de 500 nouveaux responsables

Le module USDGO inclut désormais 500 nouveaux responsables du Département du Trésor, élargissant la portée des données institutionnelles disponibles pour l'engagement et le suivi.

Gestion des utilisateurs

Nouveau profil utilisateur : Utilisateur externe

Un nouveau profil « Utilisateur externe » est maintenant disponible pour les entrepreneurs.

• Dispose des mêmes permissions que le profil « SE – Saisie de données ».
• Peut uniquement consulter les rapports ajoutés à son tableau de bord personnel.
• Activation requise via la configuration générale.

Permissions d’importation améliorées

Nous avons introduit des profils d’importation spécifiques aux modules pour un contrôle plus fin de l’accès aux données. Ces profils sont automatiquement inclus dans les profils « - Admin » et « - Gestionnaire d’information » de chaque module, assurant une gestion sécurisée et ciblée des importations.

Notifications

Il est désormais possible d’ajouter un rapport Analytics dans les notifications par courriel.

Analytics

Widget Bulletin

Une nouvelle section de regroupement a été ajoutée à la configuration des propriétés du Widget Bulletin, permettant aux utilisateurs d’organiser le contenu selon un champ sélectionné. Cette amélioration réduit la redondance des données et améliore considérablement la clarté et la convivialité des informations affichées.