Aperçu
Importez les campagnes Mailchimp dans Boréalis en tant que communications afin de centraliser toutes les activités de participation. Les destinataires non appariés peuvent être révisés et ajoutés comme nouvelles parties prenantes.
Prérequis
- L’intégration Mailchimp doit être configurée
- L’utilisateur doit avoir un profil SE – Administrateur ou Superutilisateur dans Boréalis pour effectuer l’import.
Étapes
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Aller à l’import Mailchimp
- Accéder à Importation de campagnes Mailchimp dans Gestion des parties prenantes.
- Sélectionner Créer
- Sélectionner l’intégration et choisissez une campagne qui a déjà été envoyée dans Mailchimp à partir du compte connecté.
- Remplir les informations supplémentaires dans la section Communication. Ces informations seront ajoutées à la communication créée dans Boréalis.
- Projets
- Catégories de sujets
- Plans de participation
2. Réviser les destinataires
- Boréalis associe automatiquement les destinataires à l'aide de l'adresse courriel.
- Les destinataires non appariés sont listés pour révision manuelle.
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Créer des parties prenantes (optionnel)
- Sélectionner les destinataires non appariés (décision = Ignoré)
- Cliquer sur Créer une partie prenante.
- Un formulaire de création d’individu prérempli s’ouvre. Compléter les informations nécessaires et cliquez sur Enregistrer.
Notes
- Noterque seule la campagne et ses destinataires sont importés. Pour consulter les indicateurs de participation, utiliser Mailchimp directement.
- Les parties prenantes en double (parties prenantes avec la même adresse courriel dans Boréalis) sont toutes liées à la campagne. Si les parties prenantes sont des doublons, elles peuvent être fusionnées normalement.