La section d’administration des Groupes d’utilisateurs permet aux superutilisateurs de définir et de gérer la manière dont les équipes sont organisées dans le système.
Créer un groupe d’utilisateurs
Accédez à la section Configuration.
Sélectionnez Groupes d’utilisateurs.
Cliquez sur le bouton +Créer.
Saisissez un nom descriptif pour le groupe (par exemple : « Équipe terrain – Nord », « Département juridique »).
Ajoutez les utilisateurs concernés au groupe en les sélectionnant dans la liste des utilisateurs.
Attribuez une ou plusieurs personnes responsables au groupe (elles sont utilisées pour une logique spécifique de notifications).
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes, ce qui permet de mettre en place efficacement des équipes transversales.
Modifier ou désactiver un groupe d’utilisateurs
Accédez au registre des Groupes d’utilisateurs dans Configuration.
Sélectionnez et ouvrez le groupe que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l’icône Modifier (crayon).
Modifiez le nom du groupe, les utilisateurs ou les personnes responsables selon vos besoins.
Pour désactiver un groupe, accédez au menu Actions et cliquez sur le bouton Désactiver.
Remarque :
La suppression d’un groupe n’est pas autorisée si celui-ci est actuellement associé à des tâches, enjeux ou ententes actifs.