Classification par nom de domaine courriel (Septembre 2020)

Astuces pour classifier rapidement vos parties prenantes en utilisant le nom de domaine courriel

Date: 09 septembre, 2020

 

Les organisations comme la vôtre doivent souvent établir des liens avec de nombreuses parties prenantes d’une même entité. Cela signifie probablement que vous devez lier manuellement chaque individu à son organisation dans des délais raisonnables afin de conserver une bonne vue d’ensemble de toutes les communications qui ont eu lieu avec une même entreprise ainsi que créer des rapports pertinents.

 

Pour faciliter votre travail et améliorer la qualité des données, voici un moyen simple de relier automatiquement les nouvelles parties prenantes créées à leur organisation.

 

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This feature can be enabled directly within the organization’s record and should only be done once. From that point on, it will save you a lot of time when classifying stakeholders.

 

L’action ne doit être effectuée qu’une seule fois dans la fiche de chaque organisation, et vous fera gagner beaucoup de temps par la suite. Il vous suffit de lire notre article du centre d’aide pour classer rapidement un individu en utilisant son nom de domaine de courriel.

Que se passe-t-il lorsque cette fonction est activée ? Chaque fois que vous créez un nouvel individu, qu’il soit saisi à partir du complément Outlook ou à l’aide de la fonction de gestionnaire courriel, le système reconnaîtra le nom de domaine du courriel. Il reliera automatiquement le nouvel individu à son organisation, laissant le champ « poste » vide afin que vous puissiez le remplir plus tard.

 

Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour les personnes travaillant dans les départements Affaires publiques ou Relations gouvernementales, car elles interagissent avec un grand nombre de parties prenantes dont le courriel a une structure similaire à : « gouv.pays » ou « ville.info ».

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