La nouvelle interface Borealis est arrivée! Nous avons reçu beaucoup de bons commentaires de la part de nos utilisateurs bêta et nous tenons à les remercier! Nous avons fait beaucoup de petits ajustements et maintenant elle est complètement prête à être utilisée par tous!

 

Nous voulions trouver un moyen de vous apporter toutes les informations importantes d'une partie prenante dans une seule page de style tableau de bord et nous pensons que nous y sommes parvenus! En cours de route, nous avons réalisé que notre technologie avait besoin de faire peau neuve, alors nous avons tout déplacé vers un nouveau cadre technologique qui nous a aidé à apporter beaucoup de fonctionnalités intéressantes. Voici le détail de ces nouvelles améliorations:

Vous n’êtes pas encore prêt à 100% à plonger ? Ne vous inquiétez pas. Il est possible de passer de la nouvelle interface à l’ancienne et le sera jusqu’en juin 2022.

 

En vedette

Nouveau menu à gauche

Lorsque vous regardez n’importe quel enregistrement dans Borealis, les onglets qui apparaissaient en haut de l’écran ont été remplacés par un menu à gauche.

Ce nouveau menu permet:

• L'affichage de toutes les sections directement dans la page. Les anciens onglets sont rapidement devenus trop larges et le reste des sections était disponible en cliquant les « ... ».
• Le nombre d’enregistrements dans chaque section est maintenant visible, il n’est donc pas nécessaire de naviguer vers les sections vides pour voir s’il y a quelque chose.
• Nous avons même ajouté une option pour créer des données dans les sections associées directement à partir du menu!

Page Individu et organisation de type tableau de bord

En plus du nouveau menu, nous avons réorganisé la page afin que toute l'information pertinente soit disponible d'un coup d'oeil.

Cette nouvelle page contient les sections suivantes

• L’en-tête affiche maintenant le poste principal des individus (ou la localisation dans le cas des organisations) et les informations de contact principales
• La boîte de gauche montre
  • Les informations d’identification
  • Les membres de l’organisation dans le cas d’une organisation
  • Les membres de l’équipe assignés à la partie prenante.
• La boîte de droite montre les dernières communications avec la partie prenante, dans un nouveau format agréable qui se concentre sur l’aspect le plus important de la communication.

Notez que les champs vides sont tous masqués de cette page de type tableau de bord pour se concentrer sur les informations qui s’y trouvent.

 

Page de communication améliorée

La page de communication a également fait l’objet d’une refonte

Cette nouvelle page contient les sections suivantes

• L’en-tête indique le titre, la date et les participants.
• La boîte de gauche affiche toutes les informations de classification, telles que les catégories de sujets, l’atmosphère générale et le type de communication.
• La boîte de droite affiche les détails de la communication. Si la communication était un courriel, la mise en forme du courriel est conservée telle quelle: les polices, la mise en forme, les tableaux et les couleurs s’afficheront exactement comme dans le courriel. Ce panneau affichera également le résumé de la communication, si celui-ci a été saisi.

Notez que les champs vides sont tous masqués de cette page de type tableau de bord pour se concentrer sur les informations qui s’y trouvent.

 

Création de communication - suggestion des parties prenantes

En 2019, nous avons introduit une fonctionnalité basée sur l’IA qui trouvait automatiquement les noms des personnes et des organisations lorsque vous tapiez les détails de votre communication. Cette fonctionnalité identifie automatiquement aux parties prenantes existantes et si ce n’est pas le cas, il est plus facile d’en créer de nouvelles.

Borealis et les utilisateurs ont adoré l’identification automatique, mais le processus d’ajout des parties prenantes en tant que participants n’était pas idéal. Nous avons décidé de travailler sur une version améliorée de celui-ci.

Les suggestions apparaissent maintenant dans une petite section en bas avec des décisions en un clic pour ajouter les parties prenantes en tant que participants à la communication.

 

Vue rapide - une barre latérale personnalisable

Beaucoup de commentaires dès le début de la version bêta mentionnaient que vous aimiez avoir les commentaires, les documents et les tâches disponibles dans le côté droit de la page. Nous avons donc ramené cette option mais en version améliorée!

Cette nouvelle barre latérale est maintenant personnalisable par un superutilisateur et les sections qui y apparaissent peuvent être sélectionnées, ordonnées et configurées. Vous voulez voir les tâches, mais seulement les tâches ouvertes? Vous préféreriez voir la liste des plaintes d’un intervenant? Vous préférez les documents tout en haut ? Tout cela peut être fait avec la nouvelle vue rapide.

 

Beaucoup d’autres améliorations

Vous pouvez vous diriger vers la liste des améliorations  si vous voulez en savoir plus et vers la FAQ si vous avez des questions sur la nouvelle interface.

 

Autres améliorations

Avis

Vous voulez vous assurer que vos utilisateurs connaissent les règles concernant le stockage des informations des parties prenantes ou tout autre sujet important ? Il est désormais possible de configurer un avis que les utilisateurs verront tous les jours lorsqu’ils se connecteront. En tant que superutilisateur, vous trouverez la section pour l’activer et la configurer dans Configuration -> Avis d'information.

Veuillez noter que cet avis ne s’affichera que si les utilisateurs utilisent la nouvelle interface.

 

Envoi de courriels à borealis - bcc

Lorsque vous envoyez plusieurs courriels d'un coup à Boréalis, les destinataires bcc seront désormais ajoutés en tant que participants à la communication.

 

Gestion des parties prenantes

Dans la section Enjeux - Le champ « Catégories de sujet » est maintenant personnalisable afin qu’il puisse être marqué comme obligatoire, facultatif ou complètement masqué.

 

Module d’investissement social

Dans les investissements communautaires stratégiques, les objectifs sont maintenant facultatifs et le processus peut aller de l’avant sans en entrer un. La plupart des sections sont maintenant masquables à l’aide de l’outil « Configuration des champs » si vous souhaitez supprimer les sections qui ne vous intéressent pas.

 

Module d'études d'impact social

Dans une étude, il est maintenant possible de mettre à jour la catégorie pour plusieurs questions supplémentaires d'un coup, pour un filtrage et un reporting plus faciles.