Une Politique de présélection est un cadre d'évaluation configurable utilisé pour évaluer les demandes de contributions communautaires. Elle définit les critères spécifiques, les règles de notation et les formules de calcul qu'un comité de révision utilise pour déterminer si une contribution est conforme aux stratégies organisationnelles et aux seuils de financement. Ce cadre prend en charge les évaluations multi-réviseurs, la notation indépendante et les recommandations automatisées, garantissant ainsi un processus de prise de décision transparent et auditable.
Créer une politique de présélection
Accéder à Politiques de présélection sous le menu Gouvernance dans Investissement social.
Cliquer sur le bouton + Créer dans le coin supérieur gauche.
Remplir les champs obligatoires :
Titre : Saisir un nom unique pour la politique de présélection (ex: "Grille petits dons 2026").
Projets : Sélectionner le ou les projets auxquels cette politique s'applique.
Cliquer sur le bouton Sauvegarder et afficher.
Dans le menu de gauche, sélectionner Configuration pour construire votre grille d'évaluation en ajoutant des Axes et des Valeurs.
Cliquer sur Sauvegarder.
Modifier une politique de présélection
Accéder à Politiques de présélection sous le menu Gouvernance dans Investissement social.
Sélectionner et ouvrir la politique que vous souhaitez modifier.
Dans le menu de gauche, sélectionner Informations générales ou Configuration selon les modifications à apporter.
Cliquer sur l'icône Modifier (crayon) dans le coin supérieur droit de la page.
Modifier les champs ou les critères de la grille au besoin.
Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Flux de travail et statuts
Le système utilise un flux de travail pour gérer la disponibilité d'une politique de présélection :
Brouillon : Le statut par défaut lors de la création d'une politique. Elle n'est pas encore disponible pour les contributions communautaires.
Actif : Une fois la configuration terminée, passer le statut à Actif. La politique peut alors être sélectionnée par les utilisateurs lors de l'envoi d'une contribution pour présélection.
Inactif : Si une politique n'est plus nécessaire (ex: après une mise à jour annuelle de la stratégie), sélectionner Désactiver sous le menu Flux de travail.
Les politiques inactives ne peuvent pas être sélectionnées pour de nouvelles contributions.
Cette action n'affecte pas les contributions qui ont déjà été évaluées à l'aide de cette politique.