Une fois qu'une demande de contribution communautaire est reçue, elle doit être soumise à un processus de présélection pour s'assurer qu'elle est conforme aux politiques organisationnelles et aux critères de financement. Le flux de travail de présélection permet des évaluations indépendantes par plusieurs réviseurs, offrant ainsi une base transparente et auditable pour la prise de décision.
Initier le processus de présélection
Accéder à Contributions communautaires dans Investissement social.
Sélectionner et ouvrir l'enregistrement de la contribution que vous souhaitez évaluer.
Dans le menu Actions, sélectionner l'action Présélectionner pour envoyer la contribution en présélection.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionner la Politique de présélection (grille d'évaluation) appropriée dans la liste déroulante.
Cliquer sur Sauvegarder. Le statut de la contribution passera à Présélection, et l'interface de présélection deviendra disponible pour les réviseurs autorisés.
Effectuer une présélection
En tant que réviseur (membre d'un comité de révision), suivre ces étapes pour soumettre votre évaluation :
Ouvrir l'enregistrement de la contribution assignée pour présélection.
Dans le menu de gauche, naviguer vers la section Présélection.
Cliquer sur le bouton Présélectionner.
Remplir la grille d'évaluation :
Sélectionner la Valeur appropriée pour chaque Axe (ex: Alignement stratégique, Impact social).
Si un axe est un Axe calculé, le score sera automatiquement déterminé en fonction des autres valeurs saisies.
Ajouter des commentaires si nécessaire pour justifier votre notation.
Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Finaliser et réviser les scores
Une fois que tous les membres du comité ont terminé leurs évaluations, la recommandation finale peut être révisée :
Naviguer vers l'onglet Présélection de la contribution.
Passer en revue la liste des évaluations effectuées.
Effectuer une présélection finale. La dernière présélection sera enregistrée comme donnée officielle de prise de décision pour la piste d'audit.
Lorsque l'évaluation est terminée, utiliser le menu Actions pour déclencher l'étape suivante (ex: Envoyer pour révision, Mettre en attente, Refuser).