Méthodes d'évaluation dans les plans de participation

Une méthode d'évaluation fournit un cadre structuré pour évaluer la performance ou l'acceptabilité sociale d'une stratégie d'engagement. En intégrant ces évaluations directement dans Boréalis, les organisations peuvent assurer la cohérence des données et permettre la production de rapports en temps réel dans plusieurs projets.

Contrairement aux programmes d'évaluation, ces méthodes sont spécialement conçues pour suivre l'évolution d'un plan de participation dans le temps. Elles prennent en charge les axes calculés pour générer automatiquement des pointages à partir des valeurs saisies, ainsi que des périodes de couverture facultatives pour imposer une cadence de production de rapports stricte.

Créer une méthode d'évaluation

Cette section est accessible aux utilisateurs ayant les niveaux d'accès SE - EP - Assessment manager ou Superutilisateur.

1. Accéder à Paramètres dans le menu principal.
2. Sélectionner Méthodes d'évaluation.
3. Cliquer sur le bouton +Créer.
4. Remplir les champs obligatoires :
   • Nom : Entrer un nom unique pour la méthode (p. ex., Acceptabilité sociale mensuelle).
   • Description : Fournir le contexte indiquant quand utiliser cette méthode.
5. Configurer les axes d'évaluation : Ajouter jusqu'à 70 axes pour définir les critères d'évaluation. Voir les détails ci-dessous.
6. Définir les périodes de couverture (facultatif) : Pour établir un cycle de production de rapports récurrent, accéder à la configuration des champs.
   • Définir une Date de début et une Fréquence (p. ex., mensuelle, trimestrielle).
   • Le système génère automatiquement les périodes et oblige chaque évaluation effectuée à être liée à une période. Il impose aussi une limite d'une seule évaluation par période et par plan de participation afin de garantir des données propres.
7. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Ajouter un axe à votre méthode d'évaluation

Cette opération peut être effectuée à partir d'un enregistrement Méthode d'évaluation dans Paramètres.

1. Dans le menu de gauche de l'enregistrement, cliquer sur l'option intégrée + Ajouter dans Configuration et sélectionner Axe OU sélectionner Configuration et cliquer sur le bouton + Ajouter pour l'option Axe dans la fenêtre d'information Configuration.
2. Indiquer le nom de l'axe dans le champ Nom de l'axe.
3. Vous pouvez cocher Axe calculé pour utiliser la méthode de calcul afin de calculer les valeurs de votre axe.
   • Méthode de calcul : Vous pouvez sélectionner si l'axe est calculé Selon la combinaison ou selon la Valeur calculée.
     • Basé sur une combinaison : Cette sélection indique que la valeur calculée repose sur l'addition du pointage de 2 axes ou plus. Vous pouvez sélectionner l'axe à utiliser à l'aide de la liste déroulante Axe. Vous devez ensuite sélectionner le résultat pour chaque combinaison de valeurs des axes.
     • Valeur calculée : Cette sélection vous permet d'utiliser la liste déroulante Axe disponible pour sélectionner des axes déjà créés et les ajouter au champ Formule, que vous pouvez ensuite combiner avec des opérateurs, des séparateurs et des nombres pour créer une formule qui calcule la valeur de votre axe.
4. Vous pouvez ajouter des valeurs dans la section des valeurs du formulaire et indiquer le nom de la valeur dans le champ Nom de la valeur.
   • Vous pouvez indiquer une valeur dans le champ Pointage si vous voulez la lier à une valeur calculée ou effectuer une analyse quantitative sur la valeur d'un axe.
   • Vous pouvez sélectionner une Couleur pour qu'elle s'affiche lorsque cette valeur est représentée dans les graphiques et sur les cartes.
   • Vous pouvez réordonner les valeurs en cliquant sur la barre de positionnement à gauche de la colonne et en la faisant glisser vers un nouvel emplacement.
5. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.