Cet article explique comment créer une communication avec une partie prenante dans Borealis directement à partir de Microsoft Teams, à l'aide de l'application Borealis pour Microsoft Teams. Utilisez cette fonctionnalité lorsqu'une réunion ou une conversation Teams pertinente doit être enregistrée dans Borealis sans que vous ayez à ressaisir manuellement les détails principaux de la réunion.
⚑ Prérequis: Assurez-vous que l'application Borealis pour Microsoft Teams est installée et que l'onglet Borealis a été ajouté à la réunion ou à la conversation Teams concernée.
Créer une communication avec une partie prenante
- Ouvrir la réunion ou la conversation Teams concernée, puis ouvrir l'onglet Borealis.
- Se connecter à votre instance Borealis, puis cliquer sur Connexion. Entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous authentifier.
Cette étape n'est requise que si votre session de connexion a expiré. - Un bandeau vert apparaît en haut de la page, indiquant qu'aucune communication correspondante n'existe dans Borealis et qu'une nouvelle communication sera créée.
- Vérifier les détails de la réunion saisis par l'application Teams, notamment le titre de la réunion, l'organisateur ainsi que la date et l'heure de la réunion.
- Examiner les participants détectés à partir de la réunion Teams.
- Un bandeau de notification indique le nombre de participants à la réunion qui ne sont pas encore des parties prenantes dans Borealis et qui seront créés s'ils sont sélectionnés.
- Les participants portant l'étiquette Dans Borealis existent déjà en tant que parties prenantes dans Borealis.
- Les participants portant l'étiquette Nouvelle partie prenante n'existent pas encore dans Borealis.
- Utiliser la case à cocher Sélectionner comme participant pour déterminer si un participant est ajouté à la communication.
- Si un participant porte l'étiquette Nouvelle partie prenante, le fait de sélectionner Envoyer comme participant change le statut à Nouvelle partie prenante • sera créée, indiquant qu'une nouvelle partie prenante sera créée et liée à la communication lors de son envoi vers Borealis.
- Utiliser la case à cocher A assisté pour indiquer si le participant a assisté à la réunion. Cette valeur est renseignée automatiquement lorsque l'information de présence est disponible depuis Microsoft Teams (par exemple, pour l'organisateur de la réunion). Si l'information de présence n'est pas disponible, la case à cocher est désactivée et ne devient disponible que lorsque le participant est sélectionné à l'aide de la case à cocher Sélectionner comme participant. La valeur A assisté est transférée dans la colonne Présent du tableau Participants de la communication dans Borealis.
ⓘ Remarque: De nouvelles parties prenantes ne sont créées que pour les participants sélectionnés lorsque la communication est envoyée à Borealis.
- Dans la section Ressources de la réunion, sélectionner le contenu à inclure dans la communication, comme les messages de la conversation, les transcriptions, les enregistrements ou les fichiers partagés.
- Cliquer sur Générer le résumé pour créer un résumé de la réunion. Réviser et modifier le contenu généré selon les besoins.Si vous disposez de Microsoft Teams Premium, le résumé généré par Teams sera utilisé. Sinon, un résumé sera généré pour vous.
- Cliquer sur + Enregistrements liés pour lier la communication à des enregistrements existants dans Borealis, si applicable.
- Cliquer sur + Champs additionnels pour saisir toute information facultative, comme le plan de participation, la catégorie de sujet ou d'autres détails de classification.
- Cliquer sur + Tâche pour créer des tâches de suivi liées à la communication, si nécessaire.
- Cliquer sur Envoyer à Borealis.
Image affichée à titre de référence.
Un message de confirmation apparaît, indiquant que la communication a été créée avec succès. Sélectionner Consulter la communication pour ouvrir l'enregistrement dans Borealis.