Cet article explique comment créer une communication avec une partie prenante dans Boréalis directement à partir de Microsoft Teams, à l'aide de l'application Boréalis pour Microsoft Teams. Utilisez-la lorsqu'une réunion ou une conversation Teams pertinente doit être consignée dans Boréalis sans avoir à ressaisir manuellement les principaux détails de la réunion.
L'application Boréalis pour Microsoft Teams ajoute un onglet Boréalis à Microsoft Teams
Étapes pour créer une communication avec une partie prenante
- Ouvrir la réunion ou la conversation Teams pertinente, puis ouvrir l'onglet Boréalis.
- Se connecter à votre instance Boréalis, puis cliquer sur Se connecter. Entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous authentifier.
Remarque : cette étape n'est requise que si votre session est expirée. - Vérifier les détails de la réunion saisis par l'application Teams, y compris le titre de la réunion, l'organisateur, les participants ainsi que la date et l'heure de la réunion. Mettre à jour ces informations au besoin.
- Dans la section Éléments de la réunion, sélectionner le contenu à inclure dans la communication, comme les messages de la conversation, les transcriptions, les enregistrements ou les fichiers partagés.
- Cliquer sur Générer un sommaire pour créer un sommaire de la réunion. Réviser et modifier le contenu généré au besoin.Remarque : si vous disposez de Microsoft Teams Premium, le sommaire généré par Teams sera utilisé. Sinon, un sommaire sera généré pour vous.
- Cliquer sur + Enregistrements liés pour lier la communication à des enregistrements Boréalis existants, le cas échéant.
- Cliquer sur + Champs additionnels pour saisir des informations facultatives, telles que le plan de participation, la catégorie de sujet ou d'autres détails de classification.
- Cliquer sur + Tâche pour créer des tâches de suivi liées à la communication, si nécessaire.
- Cliquer sur Envoyer à Boréalis.
Image présentée à titre de référence.
Un message de confirmation s'affiche pour indiquer que la communication a bien été créée. Sélectionner Consulter la communication pour ouvrir l'enregistrement dans Boréalis.
Conseils clés