Lorsqu'une réunion a déjà été consignée dans Boréalis à titre d'interaction planifiée, utiliser l'onglet Boréalis dans Microsoft Teams pour mettre à jour l'enregistrement existant avec le contenu de la réunion et le faire passer de Planifiée à Enregistrée.
Étapes pour mettre à jour une communication existante
- Ouvrir la réunion ou la conversation Teams pertinente, puis ouvrir l'onglet Boréalis.
- Se connecter à votre instance Boréalis, puis cliquer sur Se connecter. Entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous authentifier.
Remarque : cette étape n'est requise que si votre session est expirée. - Si un enregistrement de communication correspondant existe déjà dans Boréalis, une bannière bleue s'affiche en haut de l'écran pour indiquer qu'une communication existante a été trouvée.
- Cliquer sur Mettre à jour l'existant pour mettre à jour l'enregistrement de communication existant plutôt que d'en créer un nouveau.
- Réviser les participants détectés à partir de la réunion Teams.
Dans la section Éléments de la réunion, sélectionner le contenu à ajouter à l'enregistrement de communication, comme les messages de la conversation, les transcriptions, les enregistrements ou les fichiers partagés.
Image présentée à titre de référence - Réviser les informations affichées dans la section Enregistrements liés ou Champs additionnels.
- Cliquer sur Mettre à jour dans Boréalis.
Un message de confirmation s'affiche pour indiquer que la communication a bien été mise à jour. Les éléments de la réunion Teams sélectionnés sont ajoutés à la section des documents de l'enregistrement de communication existant dans Boréalis.
💡 Conseil : ouvrir l'enregistrement de communication dans Boréalis pour réviser le contenu de la réunion nouvellement ajouté et vérifier que l'enregistrement d'interaction est complet.