Lorsqu'une réunion a déjà été enregistrée dans Borealis en tant que communication Planifiée, utiliser l'onglet Borealis dans Microsoft Teams pour mettre à jour l'enregistrement existant avec le contenu de la réunion et le faire passer du statut Planifiée au statut Enregistrée.
⚑ Prérequis: Assurez-vous que l'application Borealis pour Microsoft Teams est installée et que l'onglet Borealis a été ajouté à la réunion ou à la conversation Teams concernée.
Mettre à jour une communication existante
- Ouvrir la réunion ou la conversation Teams concernée, puis ouvrir l'onglet Borealis.
- Se connecter à votre instance Borealis, puis cliquer sur Connexion. Entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous authentifier.
Cette étape n'est requise que si votre session de connexion a expiré. - Si une communication correspondante existe déjà dans Borealis, un bandeau bleu apparaît en haut de la page, indiquant qu'une communication existante a été trouvée.
- Examiner les participants détectés à partir de la réunion Teams.
- Les participants portant l'étiquette Dans Borealis existent déjà en tant que parties prenantes dans Borealis.
- Utiliser la case à cocher Sélectionner comme participant pour déterminer si un participant est ajouté à la communication.
- Utiliser la case à cocher A assisté pour indiquer si le participant a assisté à la réunion. Cette valeur est renseignée automatiquement lorsque l'information de présence est disponible depuis Microsoft Teams (par exemple, pour l'organisateur de la réunion). Si l'information de présence n'est pas disponible, la case à cocher est désactivée et ne devient disponible que lorsque le participant est sélectionné à l'aide de la case à cocher Sélectionner comme participant. La valeur A assisté est transférée dans la colonne Présent du tableau Participants de la communication dans Borealis.
ⓘ Remarque: De nouvelles parties prenantes ne sont créées que pour les participants sélectionnés lorsque la communication est envoyée à Borealis.
- Cliquer sur Mettre à jour la communication existante pour mettre à jour l'enregistrement de communication existant plutôt que d'en créer un nouveau.
- Examiner les participants détectés à partir de la réunion Teams.
Dans la section Ressources de la réunion, sélectionner le contenu à ajouter à la communication, comme les messages de la conversation, les transcriptions, les enregistrements ou les fichiers partagés.
- Examiner les informations affichées dans la section Enregistrements liés ou Champs additionnels.
- Cliquer sur Mettre à jour dans Borealis.
Un message de confirmation apparaît, indiquant que la communication a été mise à jour avec succès. Les ressources de réunion sélectionnées sont ajoutées à la section des documents de l'enregistrement de communication existant dans Borealis.
★ Conseil: Ouvrir l'enregistrement de communication dans Borealis pour examiner le nouveau contenu de réunion ajouté et vérifier que l'enregistrement est complet.