Les particularités par partie prenante vous permettent d'enregistrer des résultats propres à chaque partie prenante lorsqu'une même communication de consultation (une communication liée à un plan de participation de consultation) implique plusieurs parties prenantes avec des préoccupations, des réponses ou des besoins de suivi différents.
Utilisez les particularités par partie prenante pour que les rapports de consultation reflètent fidèlement la participation de chaque partie prenante tout en préservant l'enregistrement original de la communication.
📌 Remarque : La section Rapports de consultation, y compris le tableau Particularités par partie prenante, n'est disponible que pour les communications liées à un plan de participation de consultation. Les parties prenantes doivent également être liées au plan de participation pour être incluses dans les rapports de consultation.
📌 Remarque : Le tableau Particularités par partie prenante ne s'affiche que lorsque plusieurs parties prenantes sont associées à une communication. Il n'apparaît pas lorsqu'une seule partie prenante est liée à la communication.
Cet article couvre les sujets suivants :
- Ajouter une particularité par partie prenante
- Modifier une particularité par partie prenante
- Supprimer une particularité par partie prenante
- Comprendre l'incidence des particularités par partie prenante sur les rapports de consultation
Ajouter une particularité par partie prenante
- Accéder à Gestion des parties prenantes > Communications.
- Ouvrir la communication de consultation à laquelle vous souhaitez ajouter une particularité par partie prenante.
- Sélectionner Rapports de consultation dans le menu de gauche.
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Dans la section Particularités par partie prenante, cliquer sur + Ajouter.
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Sélectionner une ou plusieurs parties prenantes et mettre à jour les champs suivants au besoin :
- Nécessite un suivi
- Résumé
- Enjeux
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Modifier une particularité par partie prenante
- Accéder à Gestion des parties prenantes > Communications.
- Ouvrir la communication de consultation qui contient la particularité par partie prenante.
- Sélectionner Rapports de consultation dans le menu de gauche.
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Dans la section Particularités par partie prenante, placer votre souris sur la particularité que vous souhaitez modifier.
- Cliquer sur le bouton Modifier à droite de la page.
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Dans le formulaire Particularités par partie prenante, modifier les détails au besoin.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Supprimer une particularité par partie prenante
- Accéder à Gestion des parties prenantes > Communications.
- Ouvrir la communication de consultation qui contient la particularité par partie prenante.
- Sélectionner Rapports de consultation dans le menu de gauche.
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Dans la section Particularités par partie prenante, placer votre souris sur la particularité que vous souhaitez supprimer.
- Cliquer sur le bouton Supprimer à droite de la page.