La création d'un profil personnalisé vous permettra de définir l'ensemble des autorisations et d'attribuer des droits d'accès à vos utilisateurs, en une seule étape. Cela vous donnera un contrôle sur l'accès à vos données. Vous pourrez considérer ces modifications en conséquence de l’individu et son poste, son département et son statut d’emploi.
Par exemple, si un nouvel utilisateur intègre "L’équipe de gestion du territoire", il aura peut-être besoin à l'entièreté des accès, afin d'effectuer l’entrée et l’exportation de données. Mais en ce qui concerne le module "Investissement social", il se verra peut-être attribuer le statut "Lecture seule".
Suivez les étapes suivantes :
1. Après avoir choisi le "Profils de l'utilisateur" dans le menu principal, cliquer sur le bouton "Créer" :
2. Choisissez le titre qui correspond à un terme utilisé dans votre organisation et ajoutez-y une description. Le champ "Profils hérités" détermine les permissions qui seront octroyées aux utilisateurs qui seront associés au profil. Les permissions sont additionnées. Donc chaque valeur sélectionnée dans le menu déroulant "Profils hérités", donnera des permissions supplémentaires au nouveau profil personnalisé.
3. Complétez et "Sauvegarder".
4. Afin d'attribuer ce profil à un utilisateur, accédez à sa fiche et dirigez-vous au bas à la section "Accès". Utilisez le crayon, afin d'effectuer les modifications et "Sauvegarder":
5. Choisissez le "Profil d'utilisateur" et "Sauvegarder":