Introducción al Complemento Visualización corporativa

El Complemento Visualización corporativa de Borealis es una solución avanzada en la nube, de compromiso con interesados, para empresas con múltiples unidades de negocios.

Permite la centralización de los datos para facilitar los informes corporativos:

  • Mejora la consistencia de la información social y ambiental al darle seguimiento y gestión a través de las oficinas operativas / corporativas;
  • Seguimiento de las obligaciones administrativas, los compromisos y las quejas;
  • Apoya al cumplimiento con requisitos autorizados;
  • Genera informes para el equipo de gestión ejecutiva;
  • Reduce la carga en las operaciones para informes mensuales y trimestrales;
  • Seguimiento de inversiones comunitarias con definiciones y categorías consistentes.

La configuración en ambos niveles, tanto corporativo como de sitio, le permite a la oficina corporativa aplicar la gestión estándar de los datos. Permite que cada sitio configure el sistema de acuerdo con sus necesidades específicas y a gestionar sus propios productos.

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CorpoPack_Schema_Corporate_Site_Projects.png

 

NIVEL CORPORATIVO

El Nivel Corporativo te da acceso para:

  • Ver los datos de todos los sitios al seleccionar la primera opción – Todos los Sitios Por Defecto – en la esquina superior derecha, a la par de tu nombre de usuario (esta opción puede haber sido renombrada por tu empresa);
  • Filtrar la información, ya sea por sitios y / o proyectos;
  • Ver, crear, editar y eliminar los paneles;
  • Gestionar los listados de selección:
    • Selecciona qué listados y valores son corporativos y cuáles son específicos para sitios;
    • Modifica los valores y selecciona para qué sitios aplican;
    • Combina los valores en ambos niveles, corporativo y de sitio;
  • Configurar los espacios que serán obligatorios en la vista de los informes para todos los sitios;
  • Gestiona a todos los miembros del personal y su información;
  • Gestiona a todos los usuarios y sus accesos;

 

NIVEL DE SITIO

El Nivel de Sitio te da acceso para:

  • Ver, editar, crear y eliminar los datos para un sitio;
  • Filtrar la información por proyectos para un sitio;
  • Ver, crear, editar y eliminar los paneles para un sitio;
  • Gestionar los litados de selección:
    • Ver los valores corporativos;
    • Ver y modificar los valores que son específicos para un sitio;
    • Combinar los valores que son específicos para un sitio;
  • Gestionar los miembros del personal de un sitio y su información;
  • Gestionar los usuarios de un sitio y su acceso.

Los perfiles de los Super usuarios, Parámetros – Administración y Parámetros – Configuración permiten que los usuarios modifiquen la información anterior.

En el nivel corporativo hay tres perfiles de usuario disponibles:

  • Corporativo – Acceso de Solo Lectura de todos los datos - ellos pueden:
    • Ver los datos de todos los sitios al seleccionar la primera opción – Todos los sitios – en la esquina superior derecha, junto al nombre del usuario;
    • Filtrar la información ya sea por sitios y / o por proyectos;
    • Ver los paneles predeterminados.
  • Corporativo – Configuración de Datos – ellos pueden:
    • Realizar todas las acciones anteriores del perfil Corporativo – Acceso Solo Lectura de datos y más:
    • Ver, crear, editar y eliminar paneles
    • Gestionar los listados de selección:
      • Escoger qué listados y valores son corporativos y cuáles son específicos para un sitio
      • Modificar los valores y seleccionar a qué sitios aplican
      • Combinar valores en ambos niveles, corporativo y de sitio
    • Configurar los espacios que serán obligatorios en la visualización del informe para todos los sitios
    • Gestionar todos a todos los miembros del personal y su información
  • Corporativo – Super usuario – ellos pueden:
    • Realizar todas las acciones anteriores del perfil Corporativo – Configuración de datos y más:
    • Gestionar a todos los usuarios y su acceso

 

BCC DEL CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS PARA CREAR COMUNICACIONES

 Cada sitio tiene su dirección de correo electrónico para crear comunicaciones por correo electrónico. No hay dirección de correo electrónico a nivel corporativo. Para cada sitio, la información se encuentra disponible al pulsar el hipervínculo “BCC Correo Electrónico” al pie de cualquier formulario.

Al utilizar la función añadida de Outlook, un nuevo espacio está disponible para usuarios con acceso a más de un sitio. Este espacio permitirá que los usuarios identifiquen a qué sitio se aplica la comunicación.

Al utilizar la aplicación móvil, los usuarios con acceso a más de un sitio automáticamente se conectarán al último sitio que hayan visitado. Ellos podrán cambiar esto posteriormente en las configuraciones.

 

Para más información sobre cómo crear comunicaciones de correos electrónicos puedes referirte a este artículo.

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