A lo largo de cualquier proceso, existe la posibilidad de crear diferentes tareas y asignarlas para monitorear y administrar mejor cada actividad. Cada tarea creada pertenece a un elemento único en el sistema (es decir, si necesitamos realizar una acción específica relacionada con una Inspección en el módulo de Monitoreo y Evaluación, podemos agregar una tarea dentro de dicha inspección para asegurarnos de que esta tarea esté asignada y se realice).
Cuando abra un registro (comunicaciones, inspección, etc.), verá la sección "Tareas" en la esquina inferior derecha de su pantalla.
Haciendo clic en el icono "+" que aparece al situar el cursor sobre la sección Tareas, podrá crear una tarea.
A continuación se desglosan los campos que pueden completarse en este formulario:
Título: Proporcione un título representativo para la tarea.
Descripción: Este campo está destinado a proporcionar más detalles a la persona a la que se asignará la tarea. Este campo debe contener cualquier información adicional que sea necesaria para completar la tarea de forma satisfactoria.
Asignado a: Quién será la persona que realizará la tarea.
Vence el: la fecha en que la tarea debe completarse.
Última fecha de inicio: esta fecha contribuye a la planificación y ayudará a programar y administrar el tiempo.
Prioridad: es posible priorizar la tarea dependiendo de la importancia. Las opciones disponibles son baja, normal o alta.
Persona encargada del compromiso: la persona que supervisará el proceso y la finalización de la tarea.
Proyectos: Es posible asignar la tarea a un proyecto en específico y así asegurar la segregación de la información. (Requiere el complemento de Segregación de Datos)
Cargar Archivos: Además, es posible adjuntar archivos relevante a la tarea por medio del botón "Seleccionar Archivos".