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IA - Puntos clave

Nos complace presentar los Puntos Clave generados por IA. Borealis ahora utiliza algoritmos avanzados para extraer puntos clave de sus comunicaciones, revelando información oculta que de otro modo podría pasar desapercibida. Esta característica revolucionaria transforma la forma en que los usuarios obtienen información valiosa de sus comunicaciones con las partes interesadas, dotándolos de inteligencia operativa para guiar sus decisiones estratégicas.

 

Beneficios

• Integración de acciones: Transforme los puntos clave en tareas de manera eficiente. Nuestra funcionalidad de IA mejorada no solo identifica información crítica, sino que también guía a los usuarios en la conversión de estos puntos clave en tareas dentro de Borealis. Esta integración cierra la brecha entre el análisis y la ejecución, permitiendo procesos de toma de decisiones más informados y efectivos.

• Enfoque en la relevancia: Ahorre tiempo y esfuerzo filtrando los puntos clave irrelevantes, permitiendo que los usuarios se concentren en la información importante que genera resultados.

• Visualización mejorada: Los puntos clave se representan en las comunicaciones y los registros de las partes interesadas participantes, brindando a los usuarios alertas visuales sobre nuevos temas o elementos potenciales que requieren acción.
• Panel de vista rápida de gestión de puntos clave: Gestione fácilmente los puntos clave. Borealis ahora cuenta con un área designada para la gestión de puntos clave ubicada en el panel de Vista Rápida ubicado a la derecha de la pantalla. Esto permite a los usuarios acceder e interactuar fácilmente con los puntos clave, aplicar filtros y ocultarlos o marcarlos como no relevantes.

Los puntos clave de IA son solo una de las múltiples formas en que la IA se integrará en Borealis. Introduciremos nuevas y emocionantes características en un futuro cercano.

Grupos de Interés - Anuncio de Información importante

Nos emociona anunciar el lanzamiento de la funcionalidad del Anuncio de Información Importante. Esta función permite a los usuarios señalar información importante sobre las partes interesadas, tales como acuerdos de comunicación específica o información relevante de un actor particular a través de un anuncio de Información mostrado en los registros de las partes interesadas y las parcelas vinculadas, garantizando que los usuarios sean alertados cada vez que accedan a estos registros, reduciendo errores de comunicación y facilitando la toma de decisiones.

Para utilizar la funcionalidad de los avisos de información importante, acceda al formulario de edición de la parte interesada y utilice la sección de información importante para señalar los detalles pertinentes. Asegúrese de que la casilla "Información importante sobre las partes interesadas" esté marcada para activar el anuncio de advertencia.

Beneficios

• Mejora en la gestión de las partes interesadas: Al respetar las preferencias de comunicación de las partes interesadas y proporcionar visibilidad sobre la información crítica, mejora el proceso de relacionamiento, fomentando la confianza y la satisfacción.
• Comunicación eficaz: Los usuarios ahora pueden optimizar los procesos de comunicación reduciendo el riesgo de comunicación involuntaria y asegurando profesionalismo en todas las interacciones.
• Mitigación de riesgos: Estar al tanto de temas sensibles, como comportamientos agresivos, permite tomar medidas proactivas para mitigar riesgos y evitar que la tensión escale.

Planes de Relacionamiento - Acciones internas

Aprovechamos también para anunciar una nueva funcionalidad destinada a mejorar la experiencia de los usuarios en la gestión de las actividades de relacionamiento con sus partes interesadas. En esta versión, se introduce la posibilidad de crear acciones internas en la funcionalidad de actividades de los planes de relacionamiento. Además de crear actividades que involucran a las partes interesadas, con la nueva funcionalidad de Acciones Internas, los usuarios pueden crear actividades que incluyan acciones como reuniones internas o tareas de investigación que responden a escenarios donde los procesos internos son esenciales. Una vez iniciada la actividad, estas acciones internas seguirán la misma estructura definida que las acciones relacionadas con las partes interesadas con tareas generadas automáticamente en función del número de períodos establecidos.

Beneficios

• Flexibilidad mejorada: Los usuarios pueden crear actividades adaptadas a sus necesidades específicas de relacionamiento que incluyen partes interesadas externas, acciones internas o una combinación de ambas.
• Planificación integral: Todas las tareas necesarias, ya sean relacionadas con las partes interesadas o acciones internas, ahora pueden ser gestionadas en la misma plataforma, garantizando un enfoque integral en la planificación y ejecución.
• Eficiencia mejorada: Al manejar las interacciones con las partes interesadas y las acciones internas en el mismo lugar, los usuarios pueden optimizar su flujo de trabajo, mejorando así la eficiencia global de sus esfuerzos de relacionamiento.

Administración de tierras - Gestión del IPC

Nos complace anunciar el lanzamiento de la función de Gestión del IPC para los pagos de los acuerdos del módulo de Administración de la Tierra. Esta función integra el Índice de Precios al Consumidor (IPC) para calcular las variaciones en los desembolsos, ofreciendo una mayor flexibilidad y previsibilidad en la gestión de los acuerdos.

Beneficios

• Protección contra la inflación: La función de Gestión del IPC ajusta el monto de los desembolsos en el tiempo, de acuerdo a los cambios en el costo de vida y la inflación reflejados en el IPC. Esto garantiza que el valor real de los pagos permanezca constante a lo largo de la duración del acuerdo.
• Equidad: Al incorporar ajustes basados en el IPC, ambas partes en el acuerdo comparten el impacto de los cambios en el costo de vida, promoviendo la equidad.
• Previsibilidad: El uso del IPC como medida estándar proporciona ajustes transparentes y previsibles a los pagos escalonados. Esto permite a las partes planificar y presupuestar eficazmente los pagos futuros, reduciendo la incertidumbre.
• Cumplimiento: La función garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, ya que los ajustes basados en el IPC pueden estar prescritos en ciertos contratos o estándares industrias.
• Estabilidad a largo plazo: Para proyectos que abarcan varios años o décadas, la función de Gestión del IPC asegura la estabilidad de los arreglos financieros al mantener la relevancia y la equidad de los términos de pago en el tiempo.

Administración de tierras - Sincronización automática de grupos de Interés

Anunciamos el lanzamiento de una mejora significativa en nuestro módulo de Administración de la Tierra, centrada en mejorar la actualización de los grupos de interés dentro de los planes de relacionamiento de tipo administración de tierras. Esta actualización introduce notificaciones dinámicas y opciones de toma de decisiones simplificadas al agregar o desactivar propietarios y ocupantes en las parcelas vinculadas a los plane de relacionamiento.

Beneficios

• Notificaciones dinámicas: Los usuarios recibirán notificaciones en tiempo real dentro del plan de relacionamiento cada vez que ocurran cambios en los propietarios u ocupantes vinculados a las parcelas seleccionadas.
• Eliminación automática del anuncio: Los anuncios se eliminan automáticamente cuando ya no son relevantes, manteniendo una interfaz simplificada.
• Toma de decisiones amigable: La toma de decisiones sigue un enfoque amigable que mejora la experiencia general del usuario.
• Cobertura completa: La funcionalidad abarca diversos escenarios, incluida la adición de nuevos ocupantes o propietarios, la creación de nuevos títulos de tierras, y la desactivación de ocupantes o propietarios.

Mejoras Adicionales

Gestión de las Partes Interesadas

Ahora es posible:

• Enviar mensajes de texto a una organización, siempre que la organización haya configurado el número de teléfono adecuado.
• Vincular varias comunicaciones a una queja utilizando la acción "Vincular a queja" en el menú "Acciones".
• Vincular una comunicación a un compromiso en el formulario de creación de la comunicación.
• Vincular un compromiso a una comunicación en el formulario de creación de compromisos.
• Vincular un compromiso a un acuerdo en el formulario de creación de compromisos.
• Vincular preocupaciones / temas de interés a los mensajes de texto enviados directamente desde la pantalla de envío de mensajes de texto.

Además, cuando está activada, la sección "Acceso Limitado" ahora puede mostrar información sobre compromisos, preocupaciones, quejas y planes de relacionamiento a los que de otro modo no tendría acceso.

Administración de la Tierra

Ahora es posible:

• Buscar una parcela utilizando su dirección al vincular una parcela a un registro.
• Vincular un bien de la compañia desde el formulario de creación de compromisos.
• Actualizar varios acuerdos en lotes en una sola operación.
• Vincular una parcela al importar individuos u organizaciones con la plantilla de Excel.
• Vincular compromisos en el formulario de creación de acuerdos.
• Ver todos los grupos de interés vinculados a un acuerdo en la nueva sección de grupos de interés del registro del acuerdo.
• Agregar un rol a las partes interesadas vinculadas a un acuerdo.
• Vincular compromisos a bienes de la compañía.
• Vincular unidades de territorio a planes de relacionamiento.
• Vincular unidades de territorio a condiciones (desde el módulo de gestión del cumplimiento).
• Ver los acuerdos vinculados a una tarea en el formulario de tarea.
• Vincular acuerdos a una tarea.
• Vincular acuerdos a una queja.
• Encontrar acuerdos utilizando el nombre de los grupos de interés relacionados al utilizar la búsqueda rápida.
• Vincular acuerdos a planes de relacionamiento.

Aplicación Móvil

Ahora es posible:

• Vincular compromisos desde el formulario de comunicaciones.
• Vincular parcelas a las comunicaciones creadas con la aplicación móvil.
• Usar una lista numerada en el campo de descripción de una comunicación.
• Vincular una tarea a uno o más acuerdos en la aplicación.
• Vincular un acuerdo al crear una comunicación.
• Vincular bienes de la compañía a comunicaciones en la aplicación móvil.

Tareas

• Se ha agregado una nueva columna en la plantilla de importación de tareas para vincularlas a acuerdos de tierras.
• Ahora es posible miembros del equipo como responsables adicionales en una tarea con el nuevo campo "Otros miembros del personal".

General

Ahora es posible:

• Filtrar por fecha proporcionando un rango, mientras trabaja en la tabla de vista detallada.
• Ingresar un número de teléfono en la búsqueda global para buscar un individuo.

Además, todos los nuevos usuarios ahora recibirán un correo electrónico de bienvenida de parte de Borealis.

Monitoreo Ambiental

Ahora es posible:

• Crear muestras para uso futuro, con el fin de crear un plan de monitoreo.
• Vincular muestras y sus resultados con compromisos del módulo de relación con grupos de interés.

Comunicaciones Inteligentes

• Ahora es posible usar la etiqueta {NOMBRE_PREFERIDO} en el correo electrónico. Se reemplazará por el primer nombre cuando esté vacío.

Analytics

• Se ha agregado los filtros rápidos "Creado por mí" y "Sistema" a la página de reportes de Analytics.