Segregación de datos por equipo y complementos de visualización corporativa

Estructura y segrega tus datos con los complementos Borealis

 

 

¿Alguna vez ha necesitado restringir el acceso a datos confidenciales en Borealis? ¿Su organización opera varios sitios que necesitan estructurar sus datos de manera diferente sin comprometer los informes a la oficina central? Echemos un vistazo a dos complementos de Borealis que pueden ayudarlo a estructurar y segregar sus datos de diferentes maneras.

 

¿Por qué es importante segregar los datos?

La razón principal para segregar los datos es garantizar la seguridad y la confidencialidad. También puede ser conveniente para los usuarios, ya que no necesitarán clasificar toneladas de datos innecesarios para encontrar lo que necesitan. En algunos casos, la segregación de datos es obligatoria para cumplir con las leyes de privacidad como GDPR, pero incluso cuando no lo es, restringir el acceso a la información confidencial de los grupos de interés a aquellos que la necesitan siempre es una buena práctica.

 

Segregación de datos por equipos (SDE)

El complemento de segregación de datos por equipos le permite segregar información para proyectos, equipos o sitios para mantener la confidencialidad de los datos confidenciales (por ejemplo, acuerdos de servicio, contratos corporativos, comunicaciones privadas). También es útil cuando desea configurar una jerarquía de proyectos para proyectos y subproyectos, o cuando necesita restringir el acceso a ciertos campos (como el número de teléfono o la dirección de correo electrónico).

 

En este ejemplo, los usuarios con acceso predeterminado tendrán acceso a todos los datos de Acme Corp. Los usuarios con acceso al proyecto de Relaciones con la Comunidad o al proyecto de Relaciones con el Gobierno solo verán los datos en su propia burbuja; no verán los datos específicos del otro proyecto.

 

Beneficios:

• Crear proyectos específicos del equipo mientras se comparte información en el nivel predeterminado.
• Segregar datos por proyecto, equipo o sitio y asignar acceso (incluido el acceso de solo lectura) según sea necesario.
• Elija qué usuarios pueden acceder a qué información para garantizar que los datos confidenciales permanezcan confidenciales.
• Puede optar por compartir los grupos de interés entre todos los proyectos mientras segrega todos los demás elementos.
• Restringir el acceso a ciertos documentos a usuarios específicos.

 

Si los datos del sitio deben estructurarse de diferentes maneras, ¿cómo podemos optimizar los informes corporativos?

Existe una buena posibilidad de que sus sitios individuales necesiten estructurar sus datos de diferentes maneras, especialmente si están ubicados en diferentes partes del mundo. Pueden estar sujetos a diferentes regulaciones, normas culturales y prácticas comerciales, y las operaciones pueden variar lo suficiente entre los sitios como para que lo que funciona en un lugar no se aplique realmente en otros lugares. Entonces, ¿qué puede hacer cuando necesita consolidar datos de diferentes sitios en un informe cohesivo, pero todas sus fuentes están configuradas de manera diferente en Borealis? Ahí es donde entra en juego el complemento de Visualización Corporativa.

 

Visualización Corporativa

El Complemento de Visualización corporativa le ayuda a estandarizar los procesos en todas las ubicaciones y simplificar los informes corporativos.

En este ejemplo, el sistema se puede configurar de forma independiente para cada sitio, mientras que la administración de datos está estandarizada en toda la organización. Los datos entre sitios no se comparten, aunque los usuarios pueden tener acceso a varios sitios. A nivel corporativo, los usuarios tienen una visión general de los datos, informes y tendencias para ver lo que está sucediendo en todos los sitios.

 

Beneficios:

• Cada sitio puede tener su propio diccionario de datos, o una organización puede implementar un "diccionario de datos corporativos" para estandarizar valores y categorías. (Dado que diferentes sitios realizan actividades similares, pero los llaman por diferentes nombres en diferentes regiones, esto puede ayudar a las organizaciones a "comparar manzanas con manzanas" para simplificar los informes corporativos).
• Los datos personales de los grupos de interés se pueden enmascarar en informes que se verán fuera del sitio, lo que garantiza que la información confidencial permanezca confidencial sin comprometer los informes a la sede corporativa.
• Generar informes para la gerencia ejecutiva en dos clics, reduciendo la carga en los sitios individuales para los informes mensuales y trimestrales.
• Las personas a nivel corporativo tienen una visión general de lo que está sucediendo en cada sitio.
• Las personas en cada sitio solo pueden ver sus propias actividades.
• Cada sitio tiene la libertad de configurar el software según sus propias necesidades.

 

¿Qué complemento debo usar?

Dependiendo de sus necesidades, puede usar cualquiera de los complementos por sí mismo, o ambos a la vez. Aquí hay un resumen de lo que puede hacer con cada uno:

 

Segregación de datos por equipos Utilice este complemento si: quiere segregar información entre equipos tener información confidencial que no debe compartirse con todos (por ejemplo, consultores externos) tener varios proyectos que incluyan a diferentes grupos de interés   Sin ella: los grupos de interés y los compromisos son visibles para todos los usuarios

Visualización Corporativa Utilice este complemento si: requiere una configuración diferente entre sitios desea establecer KPI comunes en todos los sitios para medir el rendimiento social quieren mejorar la consistencia entre los sitios e impulsar los estándares corporativos Sin ella: la oficina central tiene que consolidar manualmente los informes de cada sitio los datos se pueden segregar por proyecto (utilizando el complemento SDE)