Mise à jour de l’application – 22 février 2017

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Survol

  1. De nombreuses améliorations à venir pour votre interface
  2. Nouveaux tableaux de bord et améliorations dans Analytics – Tâches et Gestion des parties prenantes
  3. Nouvelles actions disponibles dans Communications
  4. Gestion des localisations par zone – nouvelle approche pour les rapports
  5. Sauvegarde automatique lors de la navigation entre les onglets – disparition de la fenêtre contextuelle
  6. Ajout d’une Fonction et plus à partir de l’onglet Information générale d’un individu
  7. Actions par groupe pour les Tâches et les Campagnes*
  8. Champs désuets? Enlevez-les! Choix des champs affichés dans les Tâches et le module Investissement social
  9. Déverrouiller les communications créées par invitation de réunion pour édition
  10. Nouvelle section de Résumé pour les documents de conformité – module Gestion de la conformité
  11. Affichage de la moyenne des graphiques dans Analytics

Details

1. De nombreuses améliorations à venir pour votre interface

C’est avec enthousiasme que nous annonçons un investissement majeur dans l’interface et l’expérience utilisateur de notre application. Les prochaines mises à jour incluront des améliorations majeures (rien d’inquiétant, que du beau!) et mineures (que vous allez à peine remarquer, mais qui amélioreront grandement la navigation) pour simplifier votre utilisation au quotidien de l’application Boréalis. Restez à l’affut pour les détails!

2. Nouveaux tableaux de bord et améliorations dans Analytics – Tâches et Gestion des parties prenantes

Tâches

Nous sommes ravis de vous présenter 2 nouveaux tableaux de bords pour la gestion des tâches à partir d’Analytics.

Mes tâches : Ce tableau de bord fournit un survol de vos tâches en tant qu’utilisateur de Boréalis, incluant les tâches dont la date butoir est dépassée, qui sont ouvertes depuis plus d’un mois, les échéances, les tâches assignées et les tâches ouvertes sans date butoir.

Vue d’ensemble et suivi : Ce tableau de bord offre un aperçu des tâches de votre équipe, incluant les tâches dont la date butoir est dépassée (par priorité et personne assignée), qui sont ouvertes depuis plus d’un mois (par personne assignée), les échéances, la priorité des tâches par personne assignée, les tâches dues cette semaine, les tâches ouvertes (par personne assignée) et les tâches ouvertes dont la date à débuter au plus tard est dépassée (par personne assignée).

Gestion des parties prenantes

Nous avons bonifié 2 de vos tableaux de bord pour la gestion des parties prenantes : Tableau de bord des activités des 12 derniers mois et Suivi de la qualité de données. Les améliorations incluent de meilleurs filtres, des ajustements de la langue et plus encore.

3. Nouvelles actions disponibles dans Communications

Fusion des fils de communications

Les fils de communications permettent de grouper les communications qui sont reliées. Si vous vous retrouvez avec 2 fils de communications qui devraient faire partie du même fil, il est maintenant possible de les fusionner à l’aide du bouton « Fusionner les fils » qui apparaît en haut lors du survol de la liste des Communications.

Copier les participants à une communication

Vous aimeriez ajouter les participants d’une communication antérieure à une communication existante, ou à une nouvelle? C’est maintenant possible à l’aide de l’option Copier les participants dans l’onglet Participants d’une communication. Lors du pointage de souris sur la liste, l’option Copier les participants s’affichera. Lorsque vous cliquez sur celle-ci, une fenêtre de dialogue s’ouvre, où vous pouvez sélectionner une communication et l’une des 3 options disponibles : copier soit tous les participants, juste les présents, ou juste les absents.

4. Gestion des localisations par zone – nouvelle approche pour les rapports

Pour certains de nos clients, la gestion des parties prenantes par localisation n’utilise pas nécessairement les villes, états ou autres divisions géographiques prédéfinies. Leurs besoins de suivis nécessitent des zones spécifiques reliées à leurs projets. Par exemple, un projet minier pourrait compter 4 zones différentes : le site de la mine, une voie ferrée, une usine de transformation et un port. Chacune de ces zones aura un impact différent sur diverses parties prenantes, ce qui explique le besoin de faire le suivi pour chacune de ces zones. Chaque zone pourrait inclure plusieurs villes et certaines villes peuvent même faire partie de plus d’une zone.

Le meilleur aspect de cette nouvelle fonctionnalité : comme les zones sont liées aux localisations, aucun effort supplémentaire de saisie de données n’est nécessaire (si vos zones sont déjà enregistrées bien sûr). Cette nouvelle approche pour les suivis et rapports permet aux clients qui le souhaitent de suivre leurs activités par des zones qu’ils définissent. Vous pouvez ajouter des zones soit directement des Localisations, ou des Zones, que vous trouverez dans Paramètres > Configuration.

5. Sauvegarde automatique lors de la navigation entre les onglets – disparition de la fenêtre contextuelle

Lors de la navigation et édition des différents onglets d’un enregistrement, il n’est plus nécessaire de cliquer sur Sauvegarder : l’application sauvegardera automatiquement les changements. Jusqu’à maintenant, les utilisateurs devaient soit cliquer le bouton Sauvegarder dans le coin droite en bas des formulaires, ou cliquer le bouton Annuler dans la fenêtre contextuelle qui s’affichait pour terminer la modification et sauvegarder les changements.

6. Ajout d’une Fonction et plus à partir de l’onglet Information générale d’un individu

Jusqu’à cette mise à jour, il était impossible de remplir certains champs à partir de l’onglet Information générale d’un individu si ceux-ci n’avaient pas été saisis au préalable. Par exemple, si une Fonction ou une Adresse n’existaient pas déjà dans le système, les utilisateurs devaient d’abord les créer dans leur onglet spécifique pour ensuite les sélectionner dans le menu déroulant dans l’onglet Information générale. Grâce à cette fonctionnalité, la mise à jour de l’information des parties prenantes sera plus rapide.

7. Actions par groupe pour les Tâches et les Campagnes

Vous vous rappelez de l’ajout des actions par groupe pour certaines listes du module de Gestion des parties prenantes en octobre dernier? Cette fonctionnalité permet à nos utilisateurs de sauver énormément de temps, et c’est pourquoi nous sommes ravis d’annoncer son extension aux Campagnes et aux Tâches. Simplement cliquer sur Sélection multiple dans le coin supérieur droit de la liste, puis sélectionner les enregistrements que vous souhaitez mettre à jour, cliquer le bouton Mise à jour en groupe et sélectionner l’information que vous souhaitez mettre à jour.

8. Champs désuets? Enlevez-les! Choix des champs affichés dans les Tâches et le module Investissement social

Il s’agit ici de l’extension d’une autre fonctionnalité que nos utilisateurs apprécient. Pour les Tâches et le module d’Investissement social, il est maintenant possible de masquer les champs qui ne sont pas utiles pour vos besoins. Les utilisateurs peuvent accéder au menu de Configuration des champs en cliquant sur l’icône d’engrenage situé au coin supérieur droit des enregistrements. Tout comme pour le module de Gestion des parties prenantes, les champs obligatoires ne peuvent être masqués. Vous ne voyez pas l’icône d’engrenage? Utilisez le menu … pour accéder à Configuration des champs.

Rappelez-vous, il y a deux niveaux de configuration pour cette fonctionnalité :

  • Les superutilisateurs peuvent maximiser l’interface du module au complet en choisissant les champs disponibles qui seront affichés pour tous les utilisateurs (onglet Pour tous)
  • Les utilisateurs normaux peuvent maximiser leur propre interface en choisissant les champs visibles, ce qui n’a aucun impact sur les autres utilisateurs (onglet Pour moi)

9. Déverrouiller les communications créées par invitation de réunion pour édition

Une autre fonctionnalité intéressante que nous avons introduite en octobre dernier est la création de communications à partir du calendrier de votre boite de messagerie. Jusqu’à maintenant, il était impossible d’éditer la communication une fois qu’elle était créée dans l’application Boréalis. La logique derrière ceci : les invités ne recevraient pas les mises à jour, comme par exemple dans Outlook lorsqu’on fait la mise à jour d’une réunion. Mais depuis que les utilisateurs se servent de cette fonctionnalité, il est clair que le besoin d’éditer la communication une fois qu’elle est créée dans l’application se fait ressentir. Pourquoi? Et si vous deviez mettre à jour la liste de participants suite à la réunion? Ou si vous aimeriez ajouter le procès-verbal avec les enjeux soulevés?

C’est pourquoi il est maintenant possible de déverrouiller toutes les communications qui ont été créées via invitation de réunion à partir du calendrier. Pour ce faire, simplement utiliser le menu Actions dans le coin supérieur droit de la communication et cliquer sur Déverrouiller. Une fois que la communication est déverrouillée, l’application vous avisera que tous les changements faits à partir de ce moment ne seront pas envoyés aux participants et qu’ils ne s’appliquent qu’à cet enregistrement.

10. Nouvelle section de Résumé pour les documents de conformité – module Gestion de la conformité

Dans l’onglet Information générale des Documents de conformité, vous pouvez maintenant trouver la section Résumé, qui offre un aperçu de différents indicateurs, incluant le nombre : de conditions, de conditions conformes, de conditions non-conformes, d’actions correctives ouvertes, d’actions correctives complétées, d’inspections ouvertes et d’inspections fermées. 

11. Affichage de la moyenne des graphiques dans Analytics

Si vous aimeriez afficher le résultat moyen dans l’arrière-plan des graphiques où c’est pertinent, c’est maintenant possible. Vous n’avez qu’à éditer votre widget et sélectionner la case à cocher « Moyenne pour les catégories » dans l’onglet Propriétés.

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Fonctionnalités PRO

Les fonctionnalités PRO (PRO pack) sont un ensemble de fonctionnalités avancées développées par notre équipe pour les clients qui doivent tirer davantage de leurs données, qui souhaitent augmenter le niveau de productivité de leur équipe et qui nécessitent une analyse approfondie des tendances. Vous pourrez identifier ces fonctionnalités car elles sont marquées du sceau PRO. Les mises à jour futures compteront donc des améliorations pour les fonctionnalités régulière et PRO. Veuillez prendre note que les fonctionnalités régulières sont disponibles pour tous les utilisateurs, tandis que les fonctionnalités PRO ne sont disponibles que pour les utilisateurs qui ont le PRO pack. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités PRO, veuillez entrer en contact avec votre Directeur de compte.

 

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