Les contributions communautaires sont un type de contribution volontaire que votre entreprise peut faire à la communauté locale. Elles visent à répondre à des situations spécifiques à court terme et à générer des résultats facilement perceptibles par la communauté bénéficiaire.
Elles sont généralement faites sous forme d'argent, de biens et/ou de services auxquels une valeur monétaire peut être attribuée.
Elles peuvent être créées manuellement dans le registre des contributions communautaires ou automatiquement via l’interface de demande de contribution en ligne, puis modifiées par la suite.
Créer une contribution communautaire
Noter que lorsque votre type d'article n'est pas monétaire, vous devrez assigner une valeur au Nombre d'items demandés ainsi qu'une valeur équivalente dans le champ Valeur de chaque item.
- Accéder à Contribution communautaire dans Investissement social.
- Cliquer sur le bouton + Créer dans le coin supérieur gauche de la page de liste.
- Remplir les champs obligatoires :
- Statut de la demande : Représente le statut de la demande lorsque vous créez votre enregistrement.
- Titre : Représente le nom de votre contribution communautaire.
- Date de réception : Représente la date à laquelle cette demande a été reçue.
-
Type d'investissement : Représente le type d'investissement qui sera fait à travers la contribution communautaire.
Ce champ est alimenté par le dictionnaire de données des types d'investissement.. - Personne responsable : Indique la personne responsable de cette contribution communautaire.
-
Type d'item demandé : Représente le type d'article demandé, qu'il soit monétaire ou non, associé à cette demande. En fonction de votre sélection, des champs supplémentaires seront rendus disponibles.
Ce champ est alimenté par le dictionnaire Détails de la décision - Type d'article, Type d'article demandé. - Montant d’item demandé (pour les articles avec une valeur monétaire uniquement) : Disponible lorsque vous sélectionnez un article ayant une valeur monétaire et représente le montant demandé.
- Nombre d'items (pour les articles ayant une valeur non monétaire uniquement) : Disponible lorsque vous sélectionnez un article ayant une valeur non monétaire et représente le nombre d'articles nécessaires pour répondre à cette demande.
- Valeur de chaque item (pour les articles ayant une valeur non monétaire uniquement) : Disponible lorsque vous sélectionnez un article ayant une valeur non monétaire et représente la valeur de chaque article individuel indiqué dans Nombre d'items.
- Projets : Représente le projet auquel cette contribution communautaire est attachée.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder ou cocher Créer un autre pour créer une nouvelle contribution communautaire.
Modifier une contribution communautaire
- Accéder à Contributions communautaires dans Investissement social.
- Ouvrir la contribution communautaire que vous souhaitez modifier.
- Dans le menu de gauche, sélectionner Information générale sous Information générale.
- Cliquer sur le bouton Modifier (icône de crayon) dans le coin supérieur droit de la page d’informations.
- Modifier les informations dans le formulaire Information générale selon vos besoins.
- Cliquer sur le bouton Sauvegarder.