Disposition des formulaires
Tous les formulaires ont la même présentation, comme le montre la figure suivante :
1. Le menu principal ;
2. Dans la zone principale, le contenu de ces zones change en fonction du formulaire dans lequel vous vous trouvez ;
3. Sur le côté droit de l'écran, l'option Affichage Rapide est disponible et qui vous permettra de moduler les sections que vous désirez accéder rapidement :
Utilisation des différents champs
Vous aurez à utiliser les types de champs suivants pour entrer ou modifier de l'information dans l'application :
Zone de texte
Le champ zone de texte vous permet de saisir un mot, une phrase ou une série de chiffres (par exemple un nom, un titre, une courte description ou le numéro d'un document). Chaque boîte de texte diffère dans la quantité d'informations qu'il vous est possible d'entrer.
Liste déroulante
La liste déroulante vous permet de sélectionner une valeur parmi une liste prédéfinie. Lorsque vous cliquez sur la flèche à droite du champ, une liste déroulante avec des valeurs s'affiche et il est possible de choisir une seule valeur. Vous pouvez également entrer trois caractères ou plus pour filtrer les valeurs.
Liste de sélection multiple
Une liste à sélection multiple vous permet de sélectionner une ou plusieurs valeurs parmi une liste prédéfinie. Lorsque vous cliquez sur le signe plus (+) à la droite du champ une liste déroulante avec des valeurs s'affiche. Il est alors possible de cliquer sur les valeurs désirées. Pour désélectionner une valeur, il suffit de cliquer sur le symbole X à droite de cette valeur.
Date
Le champ date affiche un calendrier. La date désirée peut être sélectionnée ou vous pouvez cliquer sur "Aujourd'hui" pour sélectionner la date du jour. Il est également possible d'entrer manuellement la date, en utilisant le format AAAA-MM-JJ
Utilisation des tableaux
Un enregistrement peut être lié à une ou plusieurs tables d'informations interreliées. Voici les différentes fonctionnalités possibles:
- L'information peut être triée ou filtrée. Cliquez sur l'entête de colonne pour afficher le menu avec les options possibles.
- À partir du menu
:
- La liste d'enregistrements peut être exportée en format Excel
- La sélection multiple est possible pour effectuer certains traitements de type Mise à jour en groupe.
- Utilisez la barre de défilement pour faire défiler le contenu du tableau de gauche et à droite.
- Pour visualiser le détail d'un enregistrement, cliquez sur la ligne correspondante. Selon le type d'informations interreliées, il pourra être possible de modifier les valeurs en double cliquant dans cette fenêtre ou en cliquant sur l'hyperlien associé, le cas échéant.
Insertion d'une image
Il est possible de télécharger une image vers un enregistrement. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'image et sélectionnez "Choisir à partir des documents", soit à partir des documents existants ou de "Téléverser une image". Si vous choisissez l'option de téléverser une image, une fenêtre s'ouvrira. Il sera alors possible de simplement glisser et déplacer l'image dans la zone de téléchargement.