Si créer des résumés peut être une tâche chronophage, lire chaque communication et les comprendre toutes peut être encore plus exigeant en termes de temps. Boréalis propose des outils de synthèse pour le champ Description des communications, ainsi que la possibilité de remplir automatiquement le champ Sommaire avec le résumé généré. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, d'obtenir rapidement un aperçu des communications et peut vous aider dans votre stratégie d'intéraction avec les parties prenantes.
Créer le Résumé d'une Communication
- Naviguer jusqu'à la communication que vous souhaitez consulter ou dont vous souhaitez créer un résumé.
- Survoler la section Détails de la communication.
- Cliquer sur le bouton Résumer dans le coin supérieur droit du la section de détails.
- Un résumé sera alors généré dans la boîte de résumé AI, qu'un résumé existe déjà ou non pour cette communication.
Notez que, sauf si vous enregistrez activement le résumé, il s'agit d'un champ sur demande et il ne sera pas enregistré. - Vous avez ensuite plusieurs options disponibles :
- Enregistrer le sommaire : Si le champ Sommaire est vide, votre nouveau résumé sera automatiquement enregistré dans le champ.
- Si du texte est déjà présent dans le champ Sommaire, 2 options seront disponibles et vous permettront de Remplacer le texte existant ou d'Insérer en dessous du texte existant.
- Si du texte est déjà présent dans le champ Sommaire, 2 options seront disponibles et vous permettront de Remplacer le texte existant ou d'Insérer en dessous du texte existant.
- Modifier : Si le champ Sommaire est vide, en cliquant sur le bouton Modifier, vous ouvrirez la fenêtre des Détails de la communication et vous pourrez modifier votre résumé nouvellement créé, puis l'Enregistrer.
- Si du texte est déjà présent dans le champ Sommaire, 2 options seront disponibles et vous permettront de Remplacer le texte existant ou d'Insérer en dessous du texte existant.
- Si du texte est déjà présent dans le champ Sommaire, 2 options seront disponibles et vous permettront de Remplacer le texte existant ou d'Insérer en dessous du texte existant.
- Enregistrer le sommaire : Si le champ Sommaire est vide, votre nouveau résumé sera automatiquement enregistré dans le champ.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône Copier dans le presse-papiers à droite du Sommaire et coller le contenu dans un autre medium selon vos besoins.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton X pour fermer le sommaire sans l'enregistrer dans la communication.