Résumé des Documents par l’IA

Dans le but de simplifier l'accès aux informations contenues dans les documents, vous pouvez créer des résumés des documents dans les sections Documents de vos enregistrements. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, d'obtenir rapidement un aperçu des documents dans cette section et de trouver rapidement les documents que vous recherchez.

La plupart des documents peuvent être résumés, à l'exception des fichiers image, des fichiers audio, des fichiers vidéo et des anciennes versions des fichiers Excel.

Créer un sommaire à partir d'un document

  1. Accéder à la section Documents de l'enregistrement qui contient un document que vous souhaitez résumer.
  2. Sur la page de liste des Documents, survoler la ligne du document que vous souhaitez résumer.
  3. Cliquer sur le bouton Résumer sur le côté droit de la ligne survolée.documentsummary.png
  4. Un résumé sera alors généré dans la boîte de Sommaire AI, qu'une description existe déjà ou non pour ce document.
    Notez que, sauf si vous enregistrez activement le sommaire, il s'agit d'un champ sur demande et il ne sera pas enregistré.
    1. Vous avez ensuite plusieurs options disponibles :
      • Enregistrer le sommaire : Si le champ Description est vide, votre nouveau résumé sera automatiquement enregistré dans le champ.
        • Si du texte est déjà présent dans le champ Description, 2 options seront disponibles et vous permettront de Remplacer le texte existant ou d'Insérer en dessous du texte existant.documentsavesummary.png
      • Modifier : Si le champ Description est vide, cliquer sur le bouton Modifier ouvrira la fenêtre de Détails de la communication et vous pourrez modifier votre résumé nouvellement créé puis Enregistrer le sommaire.
        • Si du texte est déjà présent dans le champ Description, 2 options seront disponibles et vous permettront de Remplacer le texte existant ou d'Insérer en dessous du texte existant.documenteditsummary.png

Vous pouvez également cliquer sur l'icône Copier dans le presse-papiers à droite du résumé et coller le contenu du sommaire dans un autre support selon vos besoins.
documentsummarycopy.png
Vous pouvez également cliquer sur le bouton X pour fermer le résumé sans l'enregistrer dans la communication.
documentsummaryclose.png

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