Accéder aux paramètres de l’intégration des courriels Microsoft 365 (Superutilisateurs)
En tant que superutilisateur, vous pouvez gérer et configurer l’intégration des courriels Microsoft 365 pour votre instance. Cela inclut la définition des règles de synchronisation par défaut, la gestion des listes d’autorisation et de blocage, ainsi que l’examen des connexions des utilisateurs.
Comment y accéder
- Aller dans Intégrations dans Configuration.
Sélectionnee la ligne Microsoft.
À partir de là, vous verrez les options de configuration globales pour l’instance : Surveiller la connexion des utilisateurs et gérer une liste d’autorisation et une liste de blocage générales.
Surveillance des connexions des utilisateurs
Cela présente la liste des utilisateurs qui ont configuré leur connexion à Microsoft pour l’intégration des courriels. Cela est utile pour :
Surveiller quels utilisateurs sont connectés ou déconnectés.
Supprimer les connexions de certains utilisateurs si nécessaire.
Liste d’autorisation / Liste de blocage
À partir de là, vous pouvez définir des domaines ou des adresses de courriel qui feront partie de la liste d’autorisation et de la liste de blocage pour tous les utilisateurs. Cela permet d’assurer la conformité en bloquant certains domaines sensibles à l’échelle de l’organisation.
Liste d’autorisation : C’est une liste de domaines qui détermine quels contacts externes peuvent déclencher la création de nouveaux intervenants lors de la synchronisation des courriels. Seuls les courriels provenant d’expéditeurs inclus dans cette liste entraîneront la création d’un intervenant dans Boréalis. Les autres adresses de courriel qui ne sont pas liées à un intervenant ne créeront pas de nouveaux intervenants.
Liste de blocage : C’est une liste d’adresses de courriel ou de domaines complètement exclus de la synchronisation. Si un expéditeur ou un destinataire figure sur la liste de blocage, leurs courriels ne seront pas synchronisés, même si d’autres destinataires du même courriel sont autorisés.
Les utilisateurs peuvent également gérer leur propre liste personnelle d’autorisation et de blocage dans leur profil utilisateur.