Bienvenue à la mise à jour produit de septembre 2025 ! Nous sommes ravis de partager cette version de Boréalis, remplie de nouvelles fonctionnalités puissantes et d’améliorations conçues pour rendre votre travail plus intelligent et plus rapide. De Demande à Boréalis IA, qui apporte la recherche en langage naturel et des analyses instantanées à portée de main, à notre nouvelle intégration Mailchimp pour une communication fluide, cette version met l’information exploitable exactement là où vous en avez besoin. Nous avons également introduit des améliorations à la gestion foncière, rendant la création d’ententes, la sélection de parcelles et le suivi des conditions plus efficaces que jamais. En plus de ces points forts, vous trouverez une série de raffinements dans la gestion des parties prenantes, Boréalis Analytics, l’application mobile et la configuration du système, tous visant à vous faire gagner du temps, à améliorer la précision et à renforcer la collaboration.

En vedette

Demande à Boréalis IA : Une façon plus simple de trouver des informations

Découvrez une nouvelle façon puissante d’interagir avec vos données dans Boréalis !

Avec Demande à Boréalis IA, vous pouvez ignorer les filtres complexes et les tableaux de bord et simplement poser vos questions en langage naturel. Que vous prépariez une rencontre avec une partie prenante, analysiez les tendances de sentiment ou suiviez des enjeux émergents, les réponses dont vous avez besoin ne sont plus qu’à une question.

Nouveautés

Questions en langage naturel : Tapez vos questions comme si vous les posiez à un collègue. De « Quels sont les principaux enjeux soulevés ce trimestre par cette organisation ? » à « Avons-nous discuté récemment des enjeux environnementaux avec cette personne ? », vous obtiendrez des réponses claires et instantanées.

Réponses générées par l’IA avec sources : Chaque réponse est accompagnée de références—des liens cliquables vers les communications et parties prenantes liées à la réponse—afin que vous puissiez valider les informations et approfondir.

Questions suggérées et récentes : Vous ne savez pas quoi demander ? Commencez par les suggestions du système ou relancez rapidement une de vos requêtes récentes.

Accès multiplateforme : Demande à Boréalis IA fonctionne sur le web et mobile. (Remarque : les hyperliens sont disponibles uniquement sur le web.)

Commentaires rapides, impact réel : La réponse était-elle utile ? Partagez vos commentaires directement dans l’application avec un pouce levé ou baissé pour nous aider à rendre Boréalis plus intelligent.

Avantages

• Analyses plus rapides : Passez moins de temps à chercher et plus de temps à agir sur ce qui compte.
• Facile pour tout le monde : Aucune compétence technique requise—il suffit de demander en langage courant.
• Réponses fiables : Les réponses sont transparentes, avec des sources que vous pouvez valider.
• Productivité accrue : Dirigeants, gestionnaires et analystes peuvent obtenir l’information dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin.

Intégration Mailchimp

La gestion des infolettres et des communications de masse devient plus facile.

La nouvelle intégration Mailchimp connecte Boréalis à vos flux de travail existants, afin que vous puissiez synchroniser vos listes de parties prenantes, importer vos campagnes et garder votre historique de participation complet. Fini les exports manuels, les doublons ou les données éparpillées—juste un flux fluide entre Boréalis et Mailchimp.

Nouveautés

Synchronisation bidirectionnelle entre Boréalis et Mailchimp

• Importer les campagnes Mailchimp dans Boréalis comme communications, avec les destinataires automatiquement liés aux parties prenantes lorsque possible. Créez facilement de nouvelles parties prenantes à partir des destinataires de campagnes au besoin.
• Envoyer les listes de distribution de parties prenantes Boréalis directement dans les audiences Mailchimp, avec un étiquetage automatique pour suivre les données synchronisées.

Création plus intelligente de parties prenantes : Lorsque les destinataires de campagne ne correspondent pas à des parties prenantes existantes, vous pouvez les examiner dans Boréalis et créer de nouveaux enregistrements—renforçant la complétude de vos données sans outils ou feuilles Excel supplémentaires.

Étiquetage automatique et historique de synchronisation : Chaque fois que vous envoyez une liste de Boréalis vers Mailchimp, l’intégration crée des étiquettes claires (« Boréalis + référence de la liste de distribution ») et enregistre l’historique de synchronisation dans Boréalis pour une traçabilité complète.

Historique centralisé de participation : Les communications ne restent plus isolées dans Mailchimp. Les campagnes importées apparaissent aux côtés des courriels, rencontres, appels et autres communications dans Boréalis—vous obtenez ainsi une vue complète des interactions avec vos parties prenantes en un seul endroit.

Avantages

• Gain de temps, réduction des erreurs : Fini les imports manuels, les doublons ou les intégrations personnalisées—juste une synchronisation fluide.
• Conservez Boréalis comme source de référence : Boréalis reste le centre des données des parties prenantes, assurant la cohérence entre systèmes.
• Amélioration de la complétude des données : Créez facilement de nouvelles parties prenantes à partir des destinataires de campagnes Mailchimp pour combler les manques.
• Visibilité accrue entre équipes : Les gestionnaires de communauté, analystes et dirigeants peuvent désormais voir ensemble la communication terrain et numérique, favorisant de meilleures décisions et un meilleur rapportage.

Améliorations de la gestion foncière

Créer des ententes en lot

Gérer les ententes une par une peut être chronophage, surtout pour les projets d’accès aux terres impliquant plusieurs parcelles et parties prenantes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de générer plusieurs ententes à la fois, économisant ainsi du temps et assurant la cohérence entre toutes les ententes créées.

Nouveautés

Une nouvelle action, « Créer des ententes en lot », est maintenant disponible dans les plans de participation de type gestion foncière. 

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de générer plusieurs ententes en une seule fois, chacune avec un identifiant unique, tout en partageant le même type d’entente et les mêmes droits d’accès au projet. Le système affiche également le nombre d’ententes à créer avant confirmation.

Les utilisateurs peuvent regrouper les parcelles par propriétaire ou par groupe de propriétaires afin de réduire les doublons, tandis que les parcelles sans propriétaire identifié ou appartenant à plusieurs propriétaires restent dans des ententes distinctes. 

Les ententes héritent par défaut de la géométrie de la parcelle et incluent des champs obligatoires et optionnels tels que les détails de l’entente, l’affectation, la définition de la géométrie et les informations supplémentaires. 

Cette fonctionnalité est complétée par des widgets Analytics qui suivent les ententes créées en lot et mettent en évidence les éventuels problèmes de données.

Avantages

• Efficacité : Créez plusieurs ententes en une seule action plutôt que de traiter chacune individuellement.
• Cohérence : Un type d’entente commun, des droits de projet et des champs standardisés réduisent les erreurs et améliorent la qualité des données.
• Flexibilité : La possibilité de regrouper les parcelles par propriétaire permet des structures d’entente plus claires et réduit les doublons.
• Visibilité : Les widgets Analytics permettent un meilleur suivi et aident à détecter rapidement les éventuels problèmes de données.

Sélectionner les parcelles directement sur la carte

Identifier les parcelles par leur nom ou identifiant n’est pas toujours simple. Les repérer sur la carte est plus facile. Cette nouvelle fonctionnalité en tient compte en permettant aux utilisateurs de sélectionner directement les parcelles sur une carte au lieu de les rechercher manuellement.

Nouveautés

Une nouvelle action, « Sélectionner sur la carte », est maintenant disponible au-dessus des listes de sélection de parcelles, que vous soyez en train de créer un plan de participation, une entente ou une communication. 

Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent travailler directement avec la carte standard de Boréalis pour afficher toutes les couches disponibles et filtrer les parcelles par type, comme ils le feraient dans la vue standard de la carte. 

Les parcelles déjà liées à l’enregistrement sont automatiquement exclues de la sélection afin d’éviter les doublons. 

Une fois la sélection confirmée, le système ramène l’utilisateur vers le formulaire de création ou de modification avec les parcelles choisies déjà liées, simplifiant le processus de bout en bout.

Avantages

• Gain de temps : Liez rapidement des parcelles sans recherches manuelles.
• Facilité d’utilisation : Interface intuitive basée sur la carte pour la sélection.
• Précision : Évite les doublons en excluant les parcelles déjà liées.
• Efficacité pour les petits projets : Conçue pour simplifier la gestion des parcelles.

Ententes et conditions - Améliorations géométriques

Nous avons amélioré la gestion des ententes et des conditions dans Boréalis en introduisant des moyens plus flexibles et plus précis de représenter leur géométrie. Cette amélioration offre un meilleur contrôle et une plus grande clarté sur la façon dont les ententes et conditions sont visualisées sur la carte.

Nouveautés

Une nouvelle section Géométrie est maintenant disponible pour les ententes et les conditions. 

Pour les ententes, la géométrie peut désormais être définie de trois façons :

• Calculée automatiquement à partir des parcelles liées
• Importée (via un nouvel importateur de fichiers shapefile)
• Tracée manuellement sur la carte

Pour les conditions, la géométrie peut également être définie avec trois options :

• Héritée de l’entente liée
• Importée (via un nouvel importateur de fichiers shapefile)
• Tracée manuellement sur la carte

Le tracé sur la carte est désormais entièrement pris en charge, permettant aux utilisateurs de définir des points précis pour créer des polygones exacts.

Avantages

• Flexibilité : Plus de flexibilité dans la façon dont les ententes et conditions sont représentées.
• Précision : Précision améliorée grâce à la prise en charge des géométries calculées, importées ou définies manuellement.
• Clarté : Visualisation améliorée sur les cartes pour de meilleures décisions et un meilleur suivi.
• Efficacité : Flux de travail simplifiés avec la possibilité d’hériter ou de personnaliser la géométrie par condition.

Autres améliorations

Programmes d’évaluation

• Il est désormais possible d’afficher le résultat calculé des axes dans les programmes d’évaluation.
• Il est désormais possible de marquer les axes comme obligatoires dans les paramètres, avec des indicateurs visuels et une validation pour s’assurer que des valeurs sont sélectionnées avant l’enregistrement.
• Il est désormais possible de définir un tri personnalisé des axes dans la configuration des programmes d’évaluation afin d’assurer un ordre d’affichage cohérent et logique.

Plans de participation

• Il est désormais possible de lier des parties prenantes à partir du plan de participation directement à une communication intelligente, avec l’option de le faire en lot. Les options de filtrage ont été améliorées dans la section parties prenantes par statut et catégorisation, avec l’ajout de filtres rapides pour les parties prenantes actives/inactives.

Application mobile

• De nouveaux champs (Adresse principale, Conditions particulières, Risque d’arrêt de travail) ont été ajoutés dans la vue de détails d’un enregistrement de parcelle.
• La fiche des parcelles affiche désormais les titulaires et la superficie calculée.

Tâches

• La priorité des tâches (dictionnaire de données) est désormais configurable par les superutilisateurs.
• Il est désormais possible de modifier la description et le délai d’exécution de toute tâche dans la configuration des chaînes de tâches.

Analytics

• Graphiques à barres empilées : lorsque l’option « Afficher les étiquettes de données » est activée, la valeur totale de la barre est désormais affichée en haut, tandis que la valeur de chaque segment empilé est affichée comme d’habitude.
• Une nouvelle option de filtre a été ajoutée aux rapports Analytics. Il est désormais possible de filtrer un rapport en fonction d’un investissement communautaire stratégique dans le module d’Investissement social.

Participation des parties prenantes - Engagements

• Il est désormais possible de sauter l’étape d’évaluation dans le flux de travail des engagements, permettant aux utilisateurs de créer un enregistrement d’engagement avec le statut approprié et de contourner le processus d’évaluation.

Investissement social

• Il est désormais possible de supprimer une chaîne de tâches d’un enregistrement, ce qui supprime automatiquement toutes les tâches liées. Disponible uniquement pour les administrateurs d’enregistrements et les superutilisateurs.

Base de données des représentants du gouvernement des États-Unis

• Niveau de l’État : Une relation hiérarchique entre organisations parentes (Sénat de l’État/Chambre de l’État) et organisations enfants (districts) a été établie, permettant de rendre visibles tous les représentants associés au niveau parent.

Général

Catégories de sujets

• Une nouvelle colonne de description et des info-bulles ont été ajoutées aux catégories de sujets pour afficher les descriptions dans l’ensemble du système.

Action Partager

• Les champs de commentaires dans la fenêtre modale de l’action Partager sont passés d’une simple zone de texte à un éditeur de texte enrichi. Cette amélioration offre de meilleures options de mise en forme aux utilisateurs lorsqu’ils rédigent des commentaires, améliorant ainsi la lisibilité et l’expérience utilisateur.

Profils utilisateurs

• Un nouveau profil utilisateur « GPP - Plans de participation - Saisie de données » a été ajouté, permettant la création et la modification de plans de participation sans possibilité de les fermer ou de les supprimer.
• Un nouveau profil utilisateur « GPP - Parties prenantes - Saisie de données » a été ajouté, permettant aux utilisateurs de créer et modifier des parties prenantes tout en limitant l’accès aux communications existantes.

Langue du système

• Le bahasa (indonésien) est désormais disponible comme langue additionnelle dans le système.

Recherche

• Lors de la recherche d’une communication à l’aide du nom d’une partie prenante, ce nom est désormais mis en évidence dans les résultats de recherche.