Utiliser les Plans de participation – 3 niveaux de maîtrise, avec des bénéfices clairs dès le début!
Dans notre dernier courriel, nous avons abordé les Tâches et les Activités dans Boréalis ainsi que le moment opportun pour les utiliser. Nous aimerions vous présenter aujourd’hui un autre outil très bénéfique et rapide d’utilisation de Boréalis : les Plans de participation.
Un Plan de participation, dans Boréalis, est un outil de gestion de projet qui vous permet de regrouper les Communications, les Tâches ainsi que les Activités relatifs à un objectif spécifique. Il centralise et structure vos données et offre une visibilité en temps réel de votre projet au fur et à mesure de son déroulement.
Utiliser les Plans de participation à leur plein potentiel offre une grande valeur à votre organisation. Ils sont particulièrement utiles si vous souhaitez :
- Suivre les meilleures pratiques de mobilisation des parties prenantes
- Créer des activités ou initiatives récurrentes
- Être davantage proactif dans vos communications
Même en liant simplement vos Communications avec les parties prenantes à un Plan de participation, vous constaterez des avantages clairs dès le début. La plupart des utilisateurs se classifient dans l’un des trois niveaux de maîtrise suivants :
- Niveau 1 - Structurez les données
- Niveau 2 - Redonnez du pouvoir à votre équipe
- Niveau 3 - Gérez les activités de manière plus stratégique
Cette courte vidéo explique ce que sont les Plans de participation dans Boréalis et comment ils peuvent être utiles à votre organisation :
Êtes-vous prêt à commencer? Consultez cet article: Créer et éditer un Plan de participation.