Nouveaux rapports système dans Boréalis
Mars 03, 2022
L’utilisation de rapports système est un excellent moyen d’obtenir la valeur maximale de vos données. Saviez-vous que nous ajoutons régulièrement de nouveaux rapports système à Boréalis?
Attends une seconde... mais qu’est-ce que c’est un rapport système?
Les rapports système sont des rapports standards intégrés à votre instance Boréalis. Ils sont prêts à être utilisés et sont conçus pour répondre à divers besoins communs en matière de reporting. Les rapports système sont fondés sur les meilleures pratiques en matière de relation avec les parties prenantes. Nous investissons beaucoup de temps et d’efforts pour les rendre aussi significatifs que possible!
À quoi servent les rapports système ?
Votre équipe entre beaucoup de données dans Boréalis. Vous êtes-vous déjà demandé ce que Boréalis peut vous donner en retour?
Peut-être aimeriez-vous avoir un meilleur aperçu de vos initiatives, mais vous ne savez pas par où commencer. Parfois, il y a tellement de possibilités de présentation des données qu’il peut être difficile de focaliser sur ce qui est vraiment important. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous voulez voir dans un tableau de bord, les rapports système peuvent être un excellent point de départ. Il suffit d’en trouver un qui semble approprié, puis de le personnaliser en l’adaptant à vos besoins.
Comment puis-je utiliser les rapports système ?
Il existe trois types de rapports dans Analytics : public, privé et système. Pour parcourir les rapports système disponibles, il suffit d’ouvrir Analytics, puis de filtrer la colonne Confidentialité pour « Système ».
Avant de commencer à utiliser un rapport système, nous vous recommandons de le dupliquer et de lui donner un nom pour vous l’approprier, puis vous pouvez modifier la mise en page, ajouter des filtres de rapport, et la personnaliser en fonction de vos besoins.
- Prenez le temps d’étudier les rapports sur vos données d’utilisation pour vous assurer que votre équipe utilise Boréalis à son plein potentiel.
- Assurez-vous que les gestionnaires et les chefs d’équipe ont les bons rapports sur leurs tableaux de bord.
- Épinglez les rapports sur les pages d’accueil de vos utilisateurs via leur profil.
- Vous pouvez également ajouter des rapports système à des enregistrements individuels et d’organisation pour ajouter de la valeur au travail de vos utilisateurs. (Nous en discuterons plus en détail dans une prochaine communication!)
Nouveaux rapports système
Jetons un coup d’œil à quelques nouveaux rapports système qui peuvent être vraiment utiles pour les superutilisateurs.
- Statistiques de messagerie intelligente – si vous utilisez la fonction Boréalis Communications intelligentes, ce nouveau rapport sert de hub central pour les données de messagerie. Vérifiez les taux d’ouverture, les principaux utilisateurs, les destinataires désabonnés, les réponses et suivez les tendances au fil du temps.
- IS - Rapport de statut : Année en cours – pour ceux qui utilisent le module Investissement Social, ce rapport peut vous faire gagner beaucoup de temps. Il donne un aperçu des contributions communautaires et des investissements communautaires stratégiques par plan d’investissement.
- Sommaire des Enjeux – évaluez facilement les Enjeux par sujet, statut, niveau de risque, date cible, personne responsable, temps de résolution, etc.