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Demandez à l'IA - Analyse étendue

Demandez à l'IA exploite désormais un plus large éventail d'enregistrements de parties prenantes: Tâches, Enjeux, Plaintes, Engagements et Documents. Ceci permet d'obtenir une analyse plus riche et plus contextuelle sans que les utilisateurs aient à compiler manuellement des informations provenant de différents endroits dans la plateforme. Les utilisateurs peuvent sélectionner les types d'enregistrements à inclure afin d'adapter l'analyse à la question posée.

Demandez à l'IA est également désormais accessible directement dans les Plans de participation, ce qui facilite la mise en évidence des informations pertinentes là où le travail de participation est planifié et suivi, sans avoir besoin de filtres complexes.

Dans les Documents, Demandez à l'IA utilise le contexte dans lequel l'utilisateur travaille, que ce soit sur une page de partie prenante, une organisation ou un plan de participation, pour faire remonter instantanément le contenu le plus pertinent.

Fini de chercher vos documents

L'accès aux documents a également été considérablement élargi. Les utilisateurs qui travaillent à partir d'une page de partie prenante ou d'un plan de participation peuvent désormais consulter et interroger tous les documents joints à n'importe quelle communication liée, sans avoir à naviguer ailleurs ni à effectuer une recherche manuelle. Et puisque Demandez à l'IA s'appuie sur ce même répertoire de documents élargi, vous et l'IA disposez maintenant de tout au même endroit pour trouver ce dont vous avez besoin, plus rapidement.

Ensemble, ces améliorations réduisent les silos d'information, améliorent la visibilité opérationnelle et permettent aux équipes d'agir sur la base d'une information plus complète et plus exploitable à chaque étape de leurs activités de participation des parties prenantes.

Avantages clés

• Analysez les Tâches, Enjeux, Plaintes, Engagements et Documents en parallèle des Communications pour obtenir des points clés plus approfondis
• Accédez à Demandez à l'IA directement dans les Plans de participation pour trouver des réponses en contexte, sans filtres complexes
• Localisez instantanément des documents, des données et des chiffres grâce à la recherche par IA contextuelle
• Identifiez plus rapidement les préoccupations non résolues, les risques et les suivis manquants dans plusieurs types d'enregistrements
• Réduisez le temps de recherche manuelle et améliorer la prise de décision pour les équipes terrain, les responsables et la direction

Où trouver la fonctionnalité

• Pages de parties prenantes et d'organisations – Accéder à Demandez à l'IA comme avant, et voir en haut à droite la nouvelle section qui vous permet de choisir où vous souhaitez trouver votre réponse : Communications, Tâches, Enjeux, Plaintes, Engagements et/ou Documents.
• Plans de participation – Sur une page de plan de participation, repérer le nouveau bouton Demandez à l'IA dans le menu de gauche.
• Toute page de registre – En consultant un registre de Communications, Tâches, Enjeux, Plaintes, Engagements ou Documents, repérer l'icône Demandez à l'IA en haut à droite.
• Documents – Sur une page de partie prenante ou un plan de participation, sélectionner Documents en bas à gauche. Un nouvel onglet affichant tous les documents liés aux communications est désormais disponible.

Notifications par courriel – Gestion centralisée et autonomie des utilisateurs

Avec cette version, Boréalis transforme la façon dont les notifications par courriel sont configurées et vécues, en offrant aux administrateurs un processus de configuration plus rapide tout en donnant aux utilisateurs le contrôle sur les communications qui les concernent le plus.

Les superutilisateurs peuvent désormais configurer les notifications en une seule étape, remplaçant un processus qui en comptait auparavant quatre. Un ensemble standard de notifications est disponible directement et peut être activé sur tous les sites en quelques secondes. La configuration par site garantit que chaque équipe ne reçoit que les alertes pertinentes. Des paramètres par défaut globaux peuvent également être définis afin que les nouveaux utilisateurs soient opérationnels dès le premier jour.

Les utilisateurs peuvent gérer leurs propres préférences directement depuis leur profil, en se désabonnant des mises à jour qu'ils suivent dans l'application tout en conservant les alertes importantes. Chaque courriel de notification inclut désormais un pied de page expliquant pourquoi il a été envoyé, avec un lien direct vers la gestion des préférences. Les superutilisateurs conservent une supervision complète et peuvent réactiver les notifications critiques à tout moment.

Avantages clés

• Configurez une notification personnalisée en une seule étape, réduisant considérablement le temps de configuration
• Appliquez des paramètres de notification par site pour vous assurer que chaque équipe reçoit des alertes contextuellement pertinentes
• Donnez aux utilisateurs la possibilité de gérer leurs propres préférences de notification directement depuis leur profil
• Maintenez la supervision administrative grâce à la possibilité de réactiver les notifications critiques pour tout utilisateur
• Réduisez la fatigue liée aux notifications et améliorez l'engagement sur la plateforme en ne transmettant que les communications pertinentes

Notes importantes sur l'activation

• Pour tous les clients existants, seules les notifications par courriel existantes seront activées lors du déploiement.
• Tous les utilisateurs pourront accéder à leur profil pour se désabonner des notifications existantes ou s'abonner aux nouvelles notifications standard.
• Contacter l'assistance technique de Boréalis à l'adresse helpdesk@boreal-is.com pour effectuer une révision complète de vos processus de notifications.

Où trouver la fonctionnalité

• Profil de l'utilisateur – Gérer vos préférences de notification personnelles et vous abonner ou vous désabonner d'alertes spécifiques.
• Courriels de notification – Consulter le nouveau pied de page contextuel avec un lien direct vers vos préférences.
• Paramètres du superutilisateur – Comme auparavant, accéder à Notifications par courriel dans Configuration. La création et la modification des notifications seront simples et intuitives.

Cartes – Sélection spatiale, outils de mesure et améliorations de l'interface

La carte de Boréalis a toujours été un outil puissant pour visualiser les données foncières — elle permet désormais d'agir directement sur celles-ci. Cette version introduit de nouvelles fonctionnalités d'analyse et de mesure, tout en améliorant l'expérience cartographique globale grâce à un contrôle des couches optimisé et des icônes actualisées.

Grâce à la sélection spatiale d'enregistrements, les utilisateurs peuvent dessiner une forme ou utiliser un élément cartographique existant pour identifier tous les enregistrements situés dans ou à proximité d'une zone définie, avec une zone tampon optionnelle pour capturer les actifs avoisinants. Les enregistrements résultants s'ouvrent directement dans une vue de liste, prêts pour des mises à jour en lot, des assignations, des liens vers des plans de participation ou toute autre action. Cela élimine l'écart entre l'analyse géographique et le suivi opérationnel, sans aucune recherche manuelle.

Les outils de mesure permettent aux utilisateurs de calculer des distances et des superficies directement sur n'importe quelle carte de Boréalis, dans le système d'unités de leur choix. Les utilisateurs peuvent également cliquer n'importe où sur la carte pour obtenir la latitude et la longitude exactes d'un point — utile pour la préparation terrain, les évaluations d'impact et la validation des données.

L'interface cartographique a également été actualisée : le contrôle des couches a été amélioré pour faciliter la navigation et la gestion de la visibilité dans les jeux de données complexes, et les icônes de la carte ont été mises à jour pour plus de clarté et de cohérence dans toute la plateforme. Par défaut, les enregistrements inactifs sont désormais masqués de la carte afin de conserver une vue épurée centrée sur les données actives, avec un bouton de bascule disponible sous chaque nom de couche pour les afficher au besoin.

Avantages clés :

• Sélectionnez des parcelles, des parties prenantes et des enregistrements de manière spatiale, puis agissez sur ceux-ci sans quitter la carte
• Appliquez des zones tampon autour de dessins ou d'éléments existants pour capturer les enregistrements avoisinants
• Mesurez des distances et des superficies directement sur la carte dans des unités configurables
• Récupérez la latitude et la longitude de n'importe quel point en un seul clic
• Naviguez et gérez les couches cartographiques plus facilement grâce à un contrôle des couches amélioré
• Bénéficiez d'icônes cartographiques actualisées pour une expérience visuelle plus claire et plus cohérente
• Gardez la carte centrée sur les données actives par défaut, avec un bouton de bascule par couche pour afficher les enregistrements inactifs au besoin

Où trouver la fonctionnalité

• Toute carte Boréalis – Accéder à la nouvelle barre d'outils pour activer le mode de sélection ou les outils de mesure, et repérer le nouveau bouton de contrôle des couches en bas à gauche.
• Résultats de sélection – Une fois les données sélectionnées sur la carte, ouvrir les enregistrements sélectionnés en vue de liste directement depuis la barre d'actions de la carte.
• Paramètres généraux – Définir les unités par défaut pour les mesures de distance et de superficie.

Améliorations supplémentaires

Plans de participation – Méthode d'évaluation

Le suivi de l'acceptabilité sociale et de la performance des plans de participation ne nécessite plus d'outils externes. Les utilisateurs peuvent désormais effectuer des évaluations structurées directement dans les plans de participation, consigner plusieurs évaluations au fil du temps et analyser les résultats dans Analytics, le tout sans quitter Boréalis.

Les administrateurs configurent les méthodes d'évaluation avec des axes d'évaluation personnalisés et des périodes de couverture optionnelles afin d'assurer une cadence de rapport cohérente entre les équipes.

Avantages clés :

• Évaluez et suivez la performance des plans de participation directement dans Boréalis, sans exportation Excel
• Consignez des évaluations répétées au fil du temps et analysez les résultats grâce à Analytics intégré
• Standardisez les évaluations grâce à des axes configurables, un calcul automatique du pointage et des périodes de couverture

Où trouver la fonctionnalité

• Plans de participation – Une nouvelle section Évaluation apparaît dès qu'une méthode d'évaluation est active
• Paramètres → Méthodes d'évaluation – Configurer les axes, les pointages et les périodes de couverture
• Analytics – Filtrer et visualiser les résultats par période de rapport
   

Gestion des parties prenantes

• Parties prenantes – Affichage du nom préféré : Les noms préférés s'affichent désormais de manière cohérente entre parenthèses à côté du nom des parties prenantes dans les vues principales telles que les champs de sélection, les messages de confirmation et les en-têtes de fiches individuelles lorsque le champ est activé. Les vues de liste restent inchangées pour préserver la lisibilité, tandis que les importations et les mises à jour continuent de fonctionner normalement, avec ou sans le nom préféré affiché.
  Cette fonctionnalité s'active automatiquement si vous avez activé le champ Nom préféré. En tant que superutilisateur, ouvrez la configuration des champs des individus. 
   
• Points clés par l'IA : Les points clés par l'IA disparaissent désormais après 6 semaines si aucune action n'a été effectuée sur ceux-ci, afin de ne vous présenter que des informations récentes.
  Si vous souhaitez tirer davantage parti des points clés par l'IA, contactez votre chargé de compte.
   
• Portail de gestion des plaintes – Amélioration des notifications par courriel : Une nouvelle option de configuration permet aux courriels de suivi envoyés depuis le portail d'inclure le contenu complet du message directement dans la notification. Lorsqu'elle est activée, les parties prenantes peuvent consulter les mises à jour sans se connecter au portail, réduisant ainsi les frictions tout en maintenant la sécurité.
  Contactez votre chargé de compte si vous souhaitez ajouter le portail de gestion des plaintes à votre abonnement.
  Contactez l'assistance technique de Boréalis à l'adresse helpdesk@boreal-is.com si vous disposez déjà du portail de gestion des plaintes et souhaitez activer cette nouvelle configuration.
   
• Communications – Créer un enjeu depuis le complément Outlook : Une nouvelle option permettant de créer un enjeu directement depuis le complément Outlook a été ajoutée, reproduisant le flux de travail existant pour les plaintes et les engagements.
  Ce champ est disponible depuis le complément Outlook, en cliquant sur la liste déroulante + Ajouter des champs.
   

Projets

• Projets – Contrôle du lien direct de données : Une nouvelle option Autoriser le lien direct de données est désormais disponible dans le formulaire de configuration des projets. Lorsqu'elle est désactivée, le projet devient indisponible à la sélection lors de la création ou de la modification d'enregistrements tels que les communications, les plans de participation et les tâches — idéal pour les projets parents ou les projets de rapport uniquement qui ne devraient pas recevoir de données directement. Le projet reste entièrement disponible comme filtre dans les vues de liste, Analytics et les rapports, et l'héritage des accès pour les projets enfants est inchangé.
  En tant que superutilisateur, ouvrez la configuration des champs du formulaire Projets pour rendre ce nouveau champ disponible. Contactez l'assistance technique de Boréalis à l'adresse helpdesk@boreal-is.com si vous avez besoin d'aide pour configurer une structure de projet parent.

Administration des biens fonciers

• Ententes – Améliorations de la gestion des dates d'expiration et des paiements : Plusieurs améliorations ont été apportées au comportement des ententes et des paiements en lien avec les dates d'expiration, offrant aux équipes un meilleur contrôle et réduisant le risque de perte accidentelle de données.

  • Les ententes ne passent plus automatiquement au statut Expiré et n'annulent plus les paiements liés lorsque la date d'expiration est atteinte.
  • Un indicateur d'avertissement visuel apparaît désormais sur les ententes dont la date d'expiration est dépassée, permettant de repérer facilement les enregistrements nécessitant une attention sans perdre leur statut actif.
  • Un nouveau filtre rapide Date d'expiration dans le passé permet aux utilisateurs d'identifier toutes les ententes actives dont la date d'expiration est déjà dépassée.
  • Une nouvelle option N'expire pas peut être activée sur une entente afin de masquer définitivement le champ de date d'expiration pour les ententes à durée indéterminée.
  • Les paiements annulés peuvent désormais être rouverts pour les restaurer à leur état En attente précédent. Si un paiement a été annulé parce qu'il a été rejeté lors du processus d'approbation dans une campagne de paiement, il ne peut pas être rouvert.
  • Les dates d'échéance des paiements peuvent désormais être modifiées directement, à condition que le paiement n'ait pas encore été lié à une campagne de paiement.

   

• Communications – Mise à jour en lot des parcelles liées : Il est désormais possible de mettre à jour en lot les parcelles liées aux communications via le module de mise à jour Excel. Une nouvelle colonne Parcelles permet aux utilisateurs d'ajouter, de remplacer ou de supprimer des parcelles liées efficacement, contribuant à maintenir des données exactes à grande échelle.
  Une nouvelle colonne est désormais disponible dans le modèle de mise à jour Excel des communications.
   
• Superficie des géométries en mètres carrés, hectares et acres : Le système offre désormais la possibilité d'afficher les superficies des géométries en mètres carrés, en hectares et en acres simultanément. Les trois champs sont disponibles pour configuration dans les modules Administration des biens fonciers et Acceptabilité sociale, favorisant des rapports cohérents pour les projets internationaux.
  En tant que superutilisateur, ouvrez la configuration des champs des pages d'enregistrement des biens de la compagnie, des parcelles et des unités foncières pour activer ces champs, ou contactez l'assistance technique de Boréalis à l'adresse helpdesk@boreal-is.com.
   
• Nouvelle section – Registre des conditions : Une nouvelle section Conditions a été ajoutée au module Administration des biens fonciers, regroupant en un seul endroit les conditions liées aux parcelles et aux ententes. Les utilisateurs peuvent désormais ajouter, modifier ou supprimer plusieurs conditions simultanément grâce à la nouvelle action de mise à jour en lot.
  La nouvelle section Conditions est accessible directement depuis la barre de navigation de gauche, dans le module Administration des biens fonciers.

Investissement social

• Contributions communautaires – Courriels de refus : Les utilisateurs peuvent désormais envoyer des courriels de refus professionnels basés sur des modèles directement depuis Boréalis lors du refus d'une contribution communautaire, individuellement ou en lot. Avant l'envoi, l'objet et le corps du message peuvent être vérifiés et modifiés. Une règle d'envoi unique prévient les notifications en double, et le système exclut automatiquement les enregistrements dont l'adresse courriel est manquante lors du traitement en lot. Chaque courriel envoyé est automatiquement consigné comme enregistrement de communication en lecture seule lié à la contribution, assurant une piste d'audit complète sans étapes supplémentaires.
  Contactez votre chargé de compte si vous souhaitez ajouter l'interface de demande de contribution en ligne à votre abonnement.
  Contactez l'assistance technique de Boréalis à l'adresse helpdesk@boreal-is.com si vous disposez déjà de l'interface de demande de contribution en ligne et souhaitez activer cette nouvelle configuration.

   

• Contributions communautaires : Un nouveau champ Formulaire public a été ajouté à Analytics afin de distinguer clairement les soumissions provenant de différents formulaires publics. Cette mise à jour garantit que toutes les contributions communautaires et tous les enjeux sont correctement catégorisés, permettant des rapports plus intuitifs et une meilleure segmentation des données.
  Ce champ est disponible lors de la création ou de la modification d'un widget basé sur les contributions communautaires.

Analytics

• Comportement du filtre par groupe d'utilisateurs : Clarté et contrôle améliorés lors du filtrage par groupes d'utilisateurs. Une nouvelle option permet aux utilisateurs de filtrer strictement par le groupe sélectionné (en excluant les membres), tandis que le comportement existant est désormais intitulé « Groupe et membres » pour refléter sa logique inclusive.
  Cette option est disponible lors de l'ajout d'un filtre à un widget basé sur les tâches.

Tâches

• Enchaînements de tâches – Titres de tâches configurables : Une nouvelle option dans les enchaînements de tâches permet aux utilisateurs de choisir si les titres de tâches générés incluent le nom de l'enregistrement associé. Activée par défaut, cette option contribue à améliorer la clarté des tâches tout en offrant la flexibilité de conserver des titres plus simples pour les rapports ou les intégrations.
  Cette nouvelle option est disponible lors de la configuration des étapes d'un enchaînement de tâches.

   

• Enchaînements de tâches – Disponibilité pour tous les projets : Une nouvelle option permet de rendre les enchaînements de tâches disponibles pour tous les projets actuels et futurs, réduisant la charge de maintenance et éliminant la nécessité de mettre à jour manuellement les enchaînements de tâches à chaque ajout d'un nouveau projet.
  Cette nouvelle option est disponible lors de la configuration des étapes d'un enchaînement de tâches.

Application mobile

• Créer une communication en tant qu'enjeu : Prise en charge ajoutée dans l'application mobile pour créer une communication en tant qu'enjeu directement depuis le flux de communication, alignant ce comportement avec l'option existante « Est une plainte ».
  Ce nouveau champ est disponible lors de la création d'une communication dans l'application mobile pour toute personne pouvant créer des enjeux.
   
• Propriétaire foncier affiché lors de la sélection de parcelles : Le propriétaire foncier associé est désormais affiché lors de la sélection de parcelles dans un enregistrement de communication, offrant une meilleure visibilité et aidant les utilisateurs à identifier la bonne parcelle plus efficacement.
  Cette nouvelle information est visible pour tous les utilisateurs disposant du complément Administration des biens fonciers.

Coucou: Cet article de mise à jour produit est fourni à titre informatif uniquement et ne modifie ni ne remplace les conditions de votre contrat d'abonnement.