Un plan de participation regroupe les communications, activités, réunions, suivis, tâches et parties prenantes associés à une initiative de participation commune. Il offre une vue centralisée qui aide les équipes à planifier les activités de participation, à suivre l’avancement et à gérer les résultats en fonction d’objectifs précis.
Principales fonctionnalités
Avec les plans de participation, vous pouvez :
- Mettre en œuvre et gérer des stratégies et des initiatives de participation.
- Définir des objectifs et suivre les progrès par rapport aux cibles de participation.
- Organiser les communications, réunions, activités, tâches et suivis connexes.
- Coordonner les parties prenantes et les activités de participation grâce à une vue partagée.
- Surveiller les résultats de la participation, ainsi que les problèmes, les plaintes et les engagements.
- Regrouper les activités connexes qui appuient un même projet, une même consultation ou un même objectif de participation.
Avant de commencer
- Assurez-vous que les parties prenantes, activités, projets ou autres enregistrements pertinents sont disponibles si vous prévoyez de les associer au plan de participation.
- Pour créer un plan de participation destiné à un processus de consultation, assurez-vous que la configuration requise est effectuée dans le dictionnaire de données.
Composantes clés
Un plan de participation peut comprendre :
- Des activités pour organiser les parties prenantes, les stratégies de communication, les calendriers de participation, la fréquence de participation, les messages clés et les niveaux de participation souhaités pour un objectif précis.
- Des objectifs et jalons pour définir et suivre des buts, des actions et des réalisations clés précis.
- Des communications, réunions, tâches et suivis qui contribuent à la stratégie globale de participation.
- Des problèmes, plaintes et engagements pour suivre les préoccupations, engagements, résolutions et mesures de suivi liés à l’initiative.
Cas d’affaires
- Participation des parties prenantes par projet pour coordonner les communications, réunions, activités et mesures de suivi tout au long du cycle de vie d’un projet.
- Programmes de consultation communautaire pour planifier et suivre les activités de sensibilisation, les commentaires des parties prenantes, les problèmes et les engagements.
- Participation en matière de permis et de réglementation pour gérer les interactions avec les organismes de réglementation, les représentants gouvernementaux et les parties prenantes concernées.
- Initiatives de construction ou d’exploitation pour organiser les activités de participation liées aux phases du projet, aux jalons et aux répercussions potentielles.
- Initiatives de responsabilité sociale d’entreprise (RSE) pour coordonner les investissements communautaires, les commandites et les efforts de sensibilisation auprès des parties prenantes.
ℹ️Articles connexes : Pour obtenir de l’information sur les plans de participation liés à la consultation et à la gestion des terres, consultez les articles suivants :
Consultez Flux de travail des statuts du plan de participation pour en savoir plus sur les statuts des plans de participation, les transitions du cycle de vie, les mises à jour automatiques des statuts et la gestion du statut d’un plan à l’aide du menu Actions.